ラパン株式会社 - AI×ITで、人と組織の課題を解決する。コンサルティング×キャリア支援の自社プロダクト。
成長企業の採用支援を行う人材紹介事業。採用戦略の立案から入社後フォローまで一気通貫で支援し、生成AIの全社活用による効率化で生産性の高い組織を実現しています。
転職エージェントのサポート事務として、選考の日程調整や書類作成などの事務業務を中心にお任せします。 まずは事務を通じて人材紹介の全体像を掴んでいただき、ゆくゆくは求職者との面談など、より上流の業務にも挑戦できるポジションです。 【エージェントサポート事務】 ■選考・日程管理 ・求職者と企業間の面接日程調整、実施案内の送付、選考結果の共有 ・応募受付時の一次対応(メール・お電話・LINE等)、面談日程のご案内 ■データ管理・作成 ・履歴書、職務経歴書のフォーマット整頓 ・求人票の登録、ATSへのデータ入力 ■契約・請求業務 ・電子契約書(基本契約書等)の発行・送付 ・請求書の発行 ■スカウトサポート ・候補者へのスカウトメール送信代行 ・送信結果、反響データの集計 【キャリアアドバイザー業務】※ご希望と適性に応じて ・求職者との面談(初回ヒアリング/オンライン中心) ・ご志向に合わせた求人のご提案、応募書類のブラッシュアップ ・面接前の対策、面接後の振り返りフォロー 【入社後のステップ(一例)】 STEP1:ツールと選考フローを習得し、日程調整やデータ入力などの事務業務からスタート STEP2:契約・請求業務やスカウト業務まで担当領域を広げ、先輩の面談にも同席 STEP3:ご希望に応じて、求職者との面談などキャリアアドバイザー業務にも挑戦 ※人材業界・職種未経験の方も、マニュアルと先輩のフォローがあるため安心してスタートいただけます。 ※生成AIを全社で活用しており、定型業務は自動化・効率化を進めています。
募集背景
増員募集/新規部署立ち上げ 人材紹介事業の拡大に伴い、コンサルタントが求職者・企業との対話に集中できる体制づくりを進めています。その中核となる選考管理・書類作成などのサポート業務をお任せできる方を増員募集します。
配属部署
部署の人数:4名 キャリアアドバイザー/リクルーティングアドバイザーを事務面から支えるチームです。少人数のため、業務の進め方を一緒に作っていただけます。
概要
【事業内容】 ■人材紹介事業 ■組織・人材コンサルティング ■各種研修 ■キャリアコミュニティ運営 採用市場におけるミスマッチは、企業にとっては事業機会の損失、個人にとってはキャリア機会の損失に直結します。私たちは、この非効率な現状を解決すべく、本質的な採用支援を設計し、実行しています。 スキルセットといった表層的な情報だけでなく、企業のカルチャーや事業フェーズ、個人の志向性といった要素までを分析し、最適なマッチングを創出。双方の機会損失を最小化し、採用市場全体の合理性を追求します。 本ポジションは、そのコンサルタントを事務面から支える営業事務・アシスタント職です。まずは選考管理や書類作成などのサポート業務を通じて、人材紹介の全体像を掴んでいただきます。
この仕事で得られるもの
■人材紹介の専門知識 未経験からでも、採用・転職支援の実務知識を体系的に身につけることができます。 ■どこでも通用する事務処理能力 優先順位を考えながらスピーディーに業務を捌くため、高い事務処理能力が身につきます。 ■広がるキャリアの選択肢 成長に応じて業務の幅が広がります。将来的にはキャリアアドバイザーへの挑戦や、専門職としてのキャリア形成も可能です。 ■スピード感のある成長環境 意思決定が早く、ベンチャー企業ならではのスピード感の中で成長できます。 ■経営陣との近さ 経営陣との距離が近く、意見や改善提案が会社に反映されやすい環境です。
勤務地
【勤務地詳細】 【東京オフィス】 〒106-0032 東京都港区六本木4-1-4 【アクセス】 六本木一丁目駅:徒歩2分 自社内勤務 転勤の可能性:なし
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
【保険】 ■各種社会保険完備 【諸手当】 ■交通費支給 ■役職手当 ■資格手当 ■資格取得支援制度 ■書籍購入補助 【その他】 ■健康診断 ■フレックスタイム制(コアタイム:11:00〜15:00) ■受動喫煙防止対策:屋内禁煙
休日・休暇
【年間休日128日】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇
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