【フルフレックス】クリニック事務長｜北参道こころの診療所を中心とした現場マネジメント＆組織づくり（年収600〜700万円）

仕事内容

✨募集の背景✨ 北参道こころの診療所において、日々の診療を安定して支えながら、スタッフが力を発揮しやすい体制をつくる「現場型」のクリニック事務長を募集します。 今回のポジションは、受付・予約・会計・レセプト業務の流れ、または精神科・心療内科の外来連携を理解したうえで、現場のばらつきや属人化を整え、医師が安心して診療に集中できる環境をつくる要となる役割です。 「現場で終わらないキャリアへ」「培ってきた医療・看護の経験を、組織づくりの力に変えていく」そんな新しい挑戦を、私たちと一緒に始めてみませんか？ 【具体的な業務内容】 あなたにお任せしたいのは、“現場の実務を理解しながら、人と業務を整える”クリニック事務長業務です。必要な情報を整理し、適切な人へつなぎ、医師が診療に集中できる環境を整えていただきます。 ◆ 医療事務・外来運営の管理と改善 受付、会計、予約、レセプト点検、電話対応などの医療事務業務を把握し、現場の詰まりや課題を解消します。患者対応、書類対応、診療情報提供書、入院調整などに関する論点を整理し、適切な関係者連携を推進します。 ◆ スタッフマネジメント・育成・運用設計 医療事務スタッフの業務分担、育成、相談対応、シフト作成・運用設計を担当します。「誰か1人に依存する」状態を解消し、業務マニュアルやフローの整備を進め、チーム全体で安定して診療を支えられる体制をつくります。 ◆ 多職種連携と医師のサポート 医師・看護師・心理職・医療事務など、多職種間の連携や調整を担います。医師の困りごとを丁寧にヒアリングし、医師が抱えなくてよい業務を切り分けて診療効率を高めます。 ◆ 本部連携・多拠点への展開 現場の状況を株式会社avriot（本部）に正確に共有し、予約・患者導線・人員配置などの改善を進めます。将来的には、北参道での経験を活かし、他拠点や新規事業（知能発達検査室など）の運営管理へと視野を広げていただくことも可能です。 【このポジションの魅力】 - 組織づくりに直結する手応え： 医療現場で培った対応力を、個人の実務にとどまらずチームや組織づくりに活かせます。 - 現場実務と経営視点の両立： 現場のリアルな運用と組織づくりの双方に関わることで、事務長としての市場価値を大きく高められます。 - 柔軟で自律的な働き方： フルフレックスタイム制（コアタイムなし）を導入しており、日々のスケジュールを自律的にコントロールできます。