＼残業ほぼなし×土日休み／事業を支える、サポート事務募集｜営業事務｜駅チカ｜
株式会社NEWUM - マーケティングとクリエイティブで現場に寄り添い事業成長を支援する会社
事業内容
美容、飲食、観光、ナイトレジャーなど多角的な事業の集客・採用を支援。AIも活用したWeb戦略立案から運用まで一貫して担い、データに基づき成果を出す仕組みを構築します。
仕事内容
■ 事業部サポート業務 ■ 本社にて、事業責任者のみなさんがスムーズにお仕事を進められるよう、《スケジュール調整》や《進行管理》《各種事務業務》を行う「事業部サポート事務」のお仕事です♪ 一般的な事務だけではなく、各部署との調整やタスク管理など、会社を内側から支えるサポート業務も幅広くお任せします。 美容・飲食・観光・清掃など、複数事業を展開するグループだからこそ、いろいろなビジネスの動きを間近で感じながら楽しく働ける環境です！ ◆ 具体的な業務内容 ◆ ＼ スケジュール管理・各種調整 ／ ・会議日程の調整 ・社内外とのスケジュール確認 ・出張の手配（新幹線・ホテルなど） ・各種申請や稟議の対応 ＼ タスク・進捗管理 ／ ・社内ツールを使ったタスク管理 ・各部署への確認やリマインド ・進行状況のチェックや共有 ＼ プロジェクトサポート ／ ・管理シートや進行表の更新 ・会議への同席＆議事録の作成 ・決定事項や課題の整理 ＼ 各種事務業務 ／ ・スプレッドシートへのデータ入力 ・資料や組織図の更新 ・経費精算のサポート ・その他バックオフィス業務 ◆ この仕事の魅力 ◆ このポジションの一番の魅力は、事務職でありながら、会社や事業が動くワクワク感をすぐ近くで感じられることです！ 事業責任者のサポートを通して、 「今どんなプロジェクトが進んでいるのかな？」 「次はどんな新しいことを始めるんだろう？」 といったグループ全体の動きをしっかりキャッチしながら業務を進めていけます。 単なるルーティンワークではなく、事業が前に進んでいくプロセスを一緒に支えるやりがいがありますよ。 ◆ この仕事のポイント ◆ 【 「先回り」が武器になる 】 指示を待つだけでなく、「次はこれが求められそう！」と自分で考えて自律的に動ける方がのびのび活躍できる環境です。 【 調整能力が磨かれる 】 各部署の幹部やメンバーの間に入り、物事を円滑に進める「組織の潤滑油」として感謝される喜びがあります。
募集背景
「組織の成長に伴う、サポート体制の強化」 現在、当社では複数の事業やプロジェクトが並行して動いており、組織としてのスピード感が加速しています。 役員や各事業責任者がより迅速に意思決定を行い、円滑に事業を推進していくためには、彼らを細やかに支える「経営サポート」の存在が欠かせません。 そこで今回、本社のバックアップ体制をより強固なものにするため、新たなメンバーを募集することになりました。
配属部署
「本社・管理部門（役員サポートチーム）」 本社機能を担う部署への配属となります。 社内の各部署と役員・事業責任者をつなぐ「架け橋」のようなポジションです。 20代〜30代のメンバーが中心となって活躍しており、困ったことがあればすぐに相談できる、風通しの良い穏やかなチーム環境です。
概要
「経営の最前線を支え、組織を円滑に動かす司令塔」 本社にて、役員や事業責任者の業務をバックオフィスから支える経営サポート業務をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、スケジュール調整や社内外との連絡、会議準備などを通して、経営層が本来の業務に集中できる環境を整えることがミッションです。 未経験の方でも、まずは先輩のサポートからスタートし、徐々に業務の幅を広げていただくので安心して挑戦いただけます。
この仕事で得られるもの
◆ アピールポイント ◆ 《 土日休み＆残業ほぼなし 》 ✓週休2日制で、残業はほとんどありません。 ✓「仕事もプライベートもどっちも大切にしたい！」という方にぴったりの、メリハリをつけて働ける環境です。 《 会社全体を支える本社ポジション 》 ✓事業責任者のみなさんのサポートを通して、会社全体のシゴトの流れを自然と知ることができます。 ✓本社勤務ならではの、一歩広い視野が身につくポジションです。 《 幅広い業務に関われる環境 》 ✓社内のさまざまな部署と連携しながら業務を進めていきます。 ✓日々のやり取りを通して、調整力やコミュニケーション力など、一生モノのビジネススキルが磨かれます。 《 人を支えることにやりがいを感じられる仕事 》 ✓周りのメンバーをサポートしながら進めるポジションだからこそ、「いつもありがとう！」と感謝される機会もたくさん。 ✓誰かの役に立っている実感を、日々しっかり味わえますよ。 《 堅苦しくない社風 》 ✓ 髪型・髪色も自分らしくてOK ✓ネイルやピアスもOK ✓服装もオフィスカジュアルで♪ ✓ 嬉しいグループ社割あり（ジムや美容サロン、飲食店など、グループのお得な社割が使える！）
勤務地
【勤務地詳細】 大阪市 浪速区 元町1-2-17 フクダ不動産Nambaビル10F 【アクセス】 JR関西本線「JR難波」駅 徒歩2分 近鉄・阪神「大阪難波」駅 徒歩5分 Osaka Metro「なんば駅」より徒歩2分（四つ橋線）／徒歩5〜10分（御堂筋線・千日前線） 南海本線「なんば」駅 徒歩8分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
待遇・福利厚生 ・昇格随時（評価制度に基づく） ・賞与制度あり（業績・評価による） ・交通費全額支給 ・各種社会保険完備（健康・雇用・労災・厚生年金） ・書籍代補助あり ・グループ事業に関する社員割引あり(美容・飲食など)
休日・休暇
・年間休日120日（直近年度実績） ・週休2日制（土日） ・祝日（シフトにより取得） ・夏季休暇／年末年始休暇（業務状況に応じて取得可） ・5日以上の連休取得可能（シフト調整による） ・慶弔休暇 ・有給休暇
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