IPO準備期から事業成長を止めないバックオフィスをつくる｜BtoB SaaSの管理部マネージャー候補

仕事内容

＜ミッション＞ 事業成長を止めないバックオフィスをつくる。 適切なガバナンスを実現しながら、事業部門がスピード感をもって意思決定・行動できる環境をつくることが、本ポジションのミッションです。 プレイングマネージャーとして経理・労務の実務を担っていただきます。あわせて、総務・法務を含むコーポレート領域全体について、業務フロー・規程・内部統制の整備を推進していただきます。 既存の仕組みを運用するだけでなく、事業の成長段階に合わせて必要な仕組みを自ら設計・実装していくことを期待しています。将来のIPOを見据え、上場企業水準のガバナンスと事業スピードを両立させる管理体制を構築していただきます。 ＜具体的な業務＞ 入社当初は経理・労務の実務と現状把握から始めていただきます。その後、IPOに向けた管理体制の整備と、管理部門全体のマネジメントへ役割を広げていただく想定です。 ■ 経理・財務管理 ・月次・四半期・年次決算業務の推進と管理、決算早期化 ・会計処理、経費精算、請求・支払管理などの経理実務 ・予算策定、予実管理、経営管理資料の作成と運用 ・資金繰り管理とキャッシュフローの把握 ・税理士・会計士など外部専門家との連携 ・経理業務フローの整備、効率化、内部統制の強化 ■ 労務管理 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務業務の管理と実務 ・入退社、休職・復職などに伴う各種手続き ・就業規則・社内規程の整備と運用 ・労働関連法令への対応、労務リスクの管理 ・社労士など外部専門家との連携 ■ 総務・法務管理 ・契約書管理、契約締結フローの整備と運用 ・顧問弁護士との連携、法務相談への対応、リスク管理 ・株主総会・取締役会などの会議体運営と関連事務 ・オフィス・ファシリティ管理、備品・資産管理 ・コンプライアンス体制の整備と運用 ■ IPOに向けた管理体制の整備 ・IPO準備に向けた管理部門の課題整理と、改善計画の策定・実行 ・決裁権限、稟議・承認フローなど、上場企業水準の社内ルール・規程の整備 ・内部統制の構築と、業務プロセスの文書化 ・監査法人によるショートレビューや監査への対応 ・外部専門家と連携した上場準備プロジェクトの推進 ■ 管理部門全体のマネジメント・業務改善 ・管理部門全体の業務進捗・品質・リスク管理 ・業務フローや役割分担の見直し、マニュアル整備、業務標準化 ・メンバーの育成・評価・業務分担、外部委託先の管理 ・SaaS・AIなどを活用した業務効率化と自動化 ・経営陣・各部門と連携した管理課題の解決 ・事業・組織拡大を見据えた管理体制の構築 ※業務範囲はご経験や志向に応じて柔軟に調整します。 ＜入社後のイメージ＞ ・3か月：管理業務全体の現状と課題を把握し、経理・労務の主要業務を自走 ・6か月：月次決算・予実管理の改善、規程や内部統制まわりの優先課題への着手 ・12か月：管理部門を自律的に運営し、上場準備を見据えた管理体制の構築と経営への提案まで担う ＜組織体制＞ 経営陣と密に連携しながら、経理・労務・総務・法務・情シスなどのコーポレート業務を担う管理部門です。 少人数のチームと外部専門家（税理士・社労士・顧問弁護士）の体制で運営しています。IPO準備の初期フェーズから、管理部門のあり方そのものを設計できる環境です。 ＜働き方とカルチャー＞ ・リモートワーク可（週2～3出社のハイブリッド）、フレックスタイム制（コアタイム10:00〜15:00） ・全社ミーティングでの部門横断の情報共有や、バリューに沿った行動を称賛し合うカルチャーがあります ・20代〜30代中心、エンジニア比率40%程度。SaaS・BtoBマーケティング出身の成長志向のメンバーが集まっています ＜今後の事業展開＞ SaaS・BtoB領域から不動産や転職などのBtoC市場へ展開予定。マルチプロダクト戦略で企業の営業活動を包括的に支援していきます。