株式会社ワールドフェイマス - AIが進む時代だからこそ、あえて“人”で勝負する。「人を通じて社会を良くする挑戦」。
ワールドフェイマスは、通信インフラやIT領域を中心に、プロジェクトマネジメントを支援するPMOサービスを展開している会社です。
■ 仕事の全体像 営業本部から依頼を受け、お客様との契約と協力会社への発注を、見積から請求・精算まで管理します。 まずは既存メンバーから実務を引き継ぎ、業務全体の流れを理解するところからスタート。習熟度に合わせて、業務の取りまとめやメンバーのサポート、改善活動にも担当を広げていきます。 ■ 具体的な仕事内容 ● 契約・請求の実務 見積書の作成、契約締結・更新の手続き 契約内容の確認 協力会社への発注、請求・精算 使用システムへの入力、関連データの管理 契約の多くは定型的な内容です。判断が難しいものは上長や顧問弁護士へ確認しながら進めます。 ● 事業部との連携・調整 自社・協力会社メンバーの入退場情報や稼働状況の確認 契約・請求に必要な情報の回収、不備の確認 営業本部や事業部のマネージャーとの連携 ● 業務改善・標準化 手間やミスが発生しやすい業務の洗い出し マニュアルやチェックリストの整備 重複入力・管理を減らすための運用見直し ITツールやAIの活用に関する提案 ● 習熟後にお任せしたいこと チーム内の進捗確認、業務の割り振り 繁忙期の業務量・稼働の調整 メンバーへの業務説明やサポート 上長と連携したチーム運営 ■ 入社後のステップアップイメージ 入社〜半年:実務の習得 既存メンバーからOJTで業務を引き継ぎます。契約・請求の流れや、お客様ごとのシステム・手順を覚えながら、少しずつ担当業務を増やします。業務全体の習得には、約半年を想定しています。 習熟後:取りまとめ・改善へ 担当業務を安定して進められるようになったら、進捗確認やメンバーのサポート、業務改善にも挑戦。経験や習熟度、チーム体制に合わせて役割を広げていきます。 その先:リーダーとしてチーム運営へ 業務分担や育成、事業部との調整などを担うリーダーを目指します。マネジメントについては、コーポレート部門の責任者やGMがサポートします。
募集背景
お客様との契約約350件に加え、協力会社への発注もあり、契約更新や請求などの業務が日々発生しています。取引が増えるなかで、正確な処理を続けるとともに、業務の進め方や事業部との連携を見直すことが重要になっています。 そこで、契約・請求の実務を担いながら、将来的にチーム運営や業務改善にも取り組んでいただくリーダー候補を募集します。 長年の管理職経験は求めません。短期間のリーダー経験や、後輩指導・業務の取りまとめ経験を活かし、役割を広げていきたい方をお迎えしたいと考えています。
概要
ワールドフェイマスは、派遣・業務委託・請負など、様々な形態でお客様企業に人材を提供している会社です。 契約管理チームは、営業本部が受けた案件について、お客様との契約と協力会社への発注を、見積から請求・精算まで担う部署です。 現場で働くメンバーがスムーズに仕事を始められるよう、契約や手続きを整える。事業の土台を支える役割です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京本社(東京都千代田区飯田橋2-1-5 S-Glanz KUDAN BLD. 2F) 【アクセス】 半蔵門線 九段下から徒歩5分、JR飯田橋駅から徒歩10分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【福利厚生】 社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険) 定期健康診断・インフルエンザ予防接種補助 資格取得講座・資格受験料補助 退職金制度あり 交通費支給 【手当など詳細】 賞与:評価制度に基づくインセンティブ賞与有(正社員のみ) 通勤手当(1ヵ月分の通勤定期代) 残業手当(月給に応じて固定残業代あり) 資格手当 社員紹介手当(友達を紹介して入社した場合、手当20万円支給)
休日・休暇
年間休日 120日 完全週休2日制(土日祝) 年末年始休暇 GW休暇 年次有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与、最大20日分) 特別休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児看護休暇&介護休暇 ・バースデー休暇 その他育児休業・介護休業など
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