株式会社JULIA IVY - 美容業界が大注目!新たな文化と憧れの職業を創る美容ベンチャー
眉毛をプロに任せるという新たな文化の創造や、心と肌に寄り添うエステの普及などを通じて「職業」と「文化」を生み出すことを目指しています。
本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。 労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。急成長中の弊社において、総務・労務を中心としたバックオフィス領域を幅広くご担当いただくポジションです。 制度・業務の整備といった仕組みづくりから、社員の声に寄り添う日常的なサポート業務まで、組織の土台を支える役割を担っていただきます。 「整いきっていないからこそ、ゼロから創る」ことに面白さを感じる方がご活躍いただけると考えております。将来的には人事・労務・総務などを横断する“バックオフィスの要”としてご活躍いただけることを期待しています。 <具体的な業務内容> ・社会保険や雇用保険など入退社手続きの運用 ・勤怠管理、労務関連の社内対応(労務相談の窓口含む) ・健康診断や産業医関連の手配、衛生委員会の運営 ・備品管理、発注、オフィス環境整備などの総務業務全般 ・社内ルールや規定の整備・更新業務のサポート ・社内行事・イベントなどの企画運営 ・各種業務フローや管理体制の改善提案 ・他部署からの問い合わせや業務支援の対応 ・上記に付随する業務
募集背景
会社としての成長スピードに対して、バックオフィスの体制がまだ追いついていない——。 そんな“ギャップ”を埋めていくために、今回の募集を始めました。 これまでは少人数でなんとか社内の制度や労務まわりを回してきましたが、事業の拡大にともない、 バックオフィスの業務も比例して増えています。 労務や総務の経験がある方はもちろん、これから専門性を身につけていきたい方も大歓迎。 実務を任せつつ、未来の管理部門を一緒に形にしていく。そんな役割を期待しています。
配属部署
経営管理部 部長:1名 メンバー:4名
概要
総務・労務まわりの業務領域でご活躍いただく想定です。 まずは日々のオペレーションを安定して回すことからお任せし、将来的には、業務の内製化や運用改善などにも携わっていただきたいと考えています。 <具体的な業務内容> ・オフィス環境・PCまわり・備品などの整備/運用 ・規程やワークフローの改善(より良いルールづくり) ・契約書管理・押印フローなどのバックオフィス運用 ・勤怠管理・入退社対応などの労務実務(社労士と連携) ・社内イベント、全社コミュニケーション施策の企画運営 ・部門横断の問い合わせ対応・業務サポート
この仕事で得られるもの
・労務と総務を横断した業務構築スキル(ツール導入・ルール設計・オペレーション整備) ・現場と経営の間に立って最適解を導く調整力、ドキュメント化・社内説明のスキル ・ベンチャーフェーズの組織で「完全な仕組みのない状態から形をつくる」実行力
勤務地
【勤務地詳細】 〒153-0043 東京都目黒区東山1丁目5ー4 KDX中目黒4階 【アクセス】 東京メトロ 中目黒駅 徒歩6分
勤務時間
09:00〜18:00
待遇・福利厚生
- 社員割引制度(自社商品) - オンライン診療補助(ピル・美容皮膚) - 衣装補助(ドレスコード手当) - 各種社会保険完備 - 健康診断 - 社内ウォーターサーバー完備 - ネイル・髪色自由 - ビル内に喫煙室あり
休日・休暇
<年間休日120日以上> ◆完全週休2日制(土・日・祝) ◆年次有給休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇
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