【不動産管理事務】事業運営を支える！不動産管理の事務・サポートメンバー募集

仕事内容

今回募集するマネジメントサポートチームのポジションは、事業部の営業メンバーと連携しながら、バックオフィスの側面から事業運営を支えるお仕事です。 日々の業務を通じて、チームがスムーズに動くための「縁の下の力持ち」としてご活躍いただきます。 ▼業務概要 マネジメントサポートチームは、社員1名と複数名のスタッフで構成されており、事業部のバックオフィス業務を担っています。 お金や契約に関わる業務が多いため、正確性と丁寧さを重視し、チームで分担・連携しながら進めることを大切にしています。 主な業務は、入出金管理や請求書作成、契約書管理などの事務・会計サポートです。 一般事務の経験があり、Excelやメール対応に慣れている方であれば、業界未経験でも業務を通じて段階的に理解を深めていただけます。 まずは日常的な事務・サポート業務から担当いただき、習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。 将来的には、正社員登用などライフステージに合わせたキャリア形成も可能です。 ▼業務詳細 ・請求書・支払明細書の作成：取引先やオーナーへの請求書、支払明細書を作成・発行。 ・日々の入出金管理：家賃収入、仲介手数料、売買代金などの入金確認、オーナーへの送金、経費の支払いといった経理業務。 ・売上管理システム：事業部全体の売上管理補助・全社経理との連携 ・受託元企業への報告資料（精算資料・月次報告書・レントロール）の作成 ・庶務業務（宅配便や郵便物の受発信・仕分け、備品発注、文書押印対応等） ・電話/メール/ビジネスチャット対応（顧客・社内連絡） ・コピー・ファイリング・データ格納業務 ・契約書の作成・押印管理・締結確認 ・営業関連書類の作成・確認 ・内覧会等イベントのサポート ・不動産情報サイトの管理 ・宅建業関連業務・法令対応業務 ・管理物件の環境保全作業（巡回・環境整備・軽微清掃・委託業社の監督） ・その他上記に付随する事務業務　等 雇用形態：契約社員