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◢◤総務◢◤ 成長中のデジタルマーケティング企業で“会社の土台づくり”を担う|ISMS・PMS業務も経験可

株式会社ゴンドラ - 8期目でグロス売上100億円突破!カスタマーエンゲージメントを徹底する精鋭マーケティングチーム

株式会社ゴンドラ 求人画像1
総務/情報セキュリティ
400万円〜600万円
東京都
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, リモート勤務の相談可, 時短勤務可, 転勤なし, 学歴不問

事業内容

事業内容:カスタマーエンゲージメント事業
カスタマーエンゲージメント事業

顧客獲得から関係構築まで一貫してサポートする、カスタマーエンゲージメント事業です。クライアントのサービスを徹底理解し、最適なマーケティング戦略を立案し、支援します。

仕事内容

【業務概要】 会社全体の円滑な運営を支える総務業務を幅広く担当いただきます。 備品・設備管理や来客対応といった日常的な庶務業務に加え、社内アカウントや稟議申請の管理、社内イベントの企画・運営など、社員が働きやすい環境づくりをリードしていただきます。 まずは庶務・総務業務を担っていただき、将来的にISMS・PMS関連業務へ携わっていただくことも可能です。 ISMSやPMSといった情報セキュリティ・個人情報保護に関する業務も担い、会社の信頼性とコンプライアンス体制を強化する重要な役割を担うキャリアプランをお考えの方には最適です。 【このポジションの魅力】 〇幅広い総務経験を積める環境  庶務から情報セキュリティまで幅広い業務を担当でき、バックオフィスのプロフェッショナルとしてスキルアップが可能です。 〇組織の基盤を支えるやりがい  社員の働きやすさを直接支えるだけでなく、情報セキュリティや個人情報保護の観点からも会社を守る重要な役割を担えます。 〇改善提案を歓迎する文化  現状の仕組みを維持するだけでなく、業務効率化や制度改善のアイデアを積極的に発信できる環境があります。 【主な業務】 <庶務・総務業務> ・会社全体の備品・設備管理 ・稟議申請管理に関する業務 ・社内アカウント申請手続きに関する業務 ・社内行事・イベントの企画・運営 ・オフィス環境整備 ・来客対応 ・郵便物対応 <ISMS関連業務> ・情報セキュリティポリシーの運用・改善 ・ISMS内部監査、外部審査対応 ・セキュリティ教育・研修の実施 ・情報資産のリスクアセスメント管理 <PMS関連業務> ・個人情報保護に関する規程の策定・改定 ・社内教育・啓蒙活動 ・個人情報漏洩インシデント対応 ・JAPiCOマーク更新審査対応

募集背景

当社は事業拡大に伴い、社員数やプロジェクト規模が増加しています。それに伴い、日常的な庶務・総務業務から、情報セキュリティ・個人情報保護に関する体制強化まで、幅広い総務機能の重要性が一層高まっています。組織全体の基盤を支え、働きやすい環境づくりを推進する仲間を新たに募集することとなりました。

配属部署

管理本部 総務部

概要

【業務概要】 会社運営の根幹を支える総務部門に所属し、社員が安心して働ける環境づくりと、組織全体の生産性向上に寄与する業務を幅広くお任せします。 【会社概要】 株式会社ゴンドラは、2016年に設立され、従業員数は約140名です。 IT×マーケティング、広告運用代行、Webサイト制作などを事業としています。 【求める人物像】 ・運用だけでなく、課題の本質を捉えて改善施策を考えられる方。 ・数値根拠に基づいた提案ができる方。 ・論理的思考と柔軟な発想力を併せ持つ方。 ・社内外の関係者と良好なコミュニケーションを取れる方。 ・自ら考え、自発的に行動・提案できる方。

この仕事で得られるもの

◎幅広い総務スキルの習得 庶務・備品管理からISMS・PMSといった高度な情報セキュリティ分野まで、バックオフィスのあらゆる業務に携わり、総務としてのキャリアの幅を広げることができます。 ◎組織全体を支えるやりがい 社員一人ひとりが快適に働ける環境を整えながら、コンプライアンスやセキュリティ面で会社を守る役割を担えるため、経営基盤の強化に直接貢献する実感を得られます。 ◎改善提案・制度構築の経験 既存業務の効率化や新たな仕組みづくりに挑戦できる文化があるため、単なる運用担当にとどまらず、自らの発案で組織の仕組みを変えていく経験を積むことができます。 ◎安心して長く働ける環境 確定拠出年金制度や家賃補助、各種休暇制度、1時間単位での有給休暇取得などが整備されています。ワークライフバランスを保ちながらキャリアを築ける点も魅力です。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 ■本社 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル13F ■表参道ラボ 東京都港区北青山3ー5-43 OMOTESANDO LAB 3F ※原則、転居を伴う転勤はございません。 【アクセス】 ■本社 ・東京メトロ銀座線 虎ノ門駅より徒歩2分 ・東京メトロ千代田線 霞ヶ関駅より徒歩3分 ・東京メトロ日比谷線 霞ヶ関駅より徒歩5分 ・東京メトロ丸ノ内線 霞ヶ関駅より徒歩6分 ・都営三田線 内幸町駅より徒歩5分 ■表参道ラボ ・東京メトロ銀座線 表参道駅より徒歩3分 ・東京メトロ銀千代田線 表参道駅より徒歩3分 ・東京メトロ半蔵門線 表参道駅より徒歩3分

勤務時間

9:00〜18:00

待遇・福利厚生

・交通費支給(上限月50,000円) ・各種手当(超過時間、深夜勤務、休日出勤 、育児、委員会等) ・社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・企業型確定拠出年金制度(企業型DC) ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入の福利厚生利用可 ・PC購入助成金制度 ※自分で好きな業務用のPCを持ち込み利用 ・携帯通話・Wi-Fi BYOD助成制度(クラウド電話導入) ・近隣家賃補助制度(諸条件あり) ・ライフイベント支援(産前産後休暇、介護休暇、子の看護休暇、時差出勤、時短勤務)、テレワーク勤務制度 ・表彰制度(MVP、新人賞、ベストプロジェクト賞等)

休日・休暇

■年間休日120以上 ■完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始(※当社規定による) ■休暇:有給休暇、特別有給休暇(慶弔、子の看護、介護など) ■有給休暇:入社半年経過後10日〜 ※1時間単位での取得可

勤務条件

■勤務時間 1ヶ月単位の変形労働時間制 ※原則 9:00~18:00(月間所定労働時間160~177時間を営業日数で按分) ■勤務形態 当社は出社と在宅を併用した勤務形態となっております。 正社員は本社へ出社可能な範囲でテレワーク勤務(自宅)をおこなっております。

昇給・賞与

年2回(4月・10月) ※試用期間は賞与査定期間に反映されません。

働き方・ライフイベント支援

・時差出勤制度 ・時短勤務制度 ・テレワーク勤務制度 ※ 現在、週1日~3日在宅の社員が多いです。 ⇒相談可能な環境です。 ・産前産後休暇 ・介護休暇 ・子の看護休暇

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