書類管理や法務手続等サポート業務を行う法務事務募集｜リモートワーク可

仕事内容

当社の法務チームでは、契約関連の進捗管理、稟議・捺印手続、ファイル整理など、業務の正確な運用と効率化を支えてくれるバックオフィススタッフを募集しています。法務専門職ではありませんが、法務業務の流れや文書管理に関心があり、サポート業務に前向きに取り組める方を歓迎します。 ■ 具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【ワークフロー・進捗管理サポート】 • バクラクやSlack等を活用した契約レビュー・申請フローの進捗確認とリマインド • 稟議・購買申請・支払依頼・経費精算の社内手続きサポート（フォーマット整備・起票含む） 【捺印・文書管理】 • 電子・紙の捺印関連業務（押印申請の確認、台帳記録、発送等） • 紙契約書のファイリング、保管対応（週1〜2回出社での実務を想定） • 契約書・合意書等のファイル命名・格納ルールに基づく整理 【庶務・その他支援】 • 郵送物の受発送・内容確認（法務宛の通知等含む） • チーム内の庶務業務（軽微な資料印刷、名刺注文等） • その他、法務チームの業務効率化の支援 変更の範囲：会社の定める業務の範囲による ■期待している役割 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法務事務担当として、MOON-X及びそのグループ会社に関連する契約、捺印及び文書管理、その他法務業務に関する庶務、業務効率化サポート等を担当いただきます。 ■チーム体制 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法務ガバナンス統括部：部長、法務部長及びメンバー2名の計4名 法務部：法務部長及びメンバー1名の計2名