【計画管理一部】博報堂DYグループのテクノロジー領域における経営管理業務、経理・総務分野の次世代化人材
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株式会社博報堂テクノロジーズ - ミッションは変革。 ゴールは社会実装。
事業内容
■博報堂DYグループのテクノロジー開発体制と基盤整備のコアとなるテクノロジー専門会社 博報堂テクノロジーズは、2022年4月に設立したテクノロジー戦略会社です。 生活者とモノが当たり前にデジタルでつながる現代。 新たな価値創造を生む「生活者インターフェース市場」の急拡大とともに、 データドリブンで、認知、興味、検討から購買、CRMまで一気通貫でアプローチする、 いわゆる「フルファネル型のマーケティング」に対するニーズが高まっています。 そういったニーズに戦略的かつテクニカルに対応すべく誕生した博報堂テクノロジーズは、 様々な技術的バックグラウンド、経験、強みを持ったメンバーがシナジーを生み出して いけるような組織を追求していきます。 現在は、SIer、IT/情報通信、金融、コンサルティングファーム、ベンチャー企業などから 博報堂やグループ会社へ中途入社した出向者を中心に構成されていますが、 会社の成長を中核で担っていく新しい力をまだまだ必要としています。 より多様なメンバーが、個性や力を最大限発揮できる職場づくりを目指して、 テクノロジー／エンジニア人材にマッチする人事制度や働き方・働く環境も新たに準備中ですが、 こういった職場環境自体も、互いに議論しながらトライ＆エラーで創っていきたいと考えています。 博報堂テクノロジーズの誕生をきっかけに、"生活者発想"をベースに、 社員一人ひとりが持つ個性やアイディアを統合し、サービス・ビジネス・社会をリデザインし、 「マーケティング×テクノロジー」の力で新たな価値を創造していく。 その実現のために、あなたの経験、専門性、想いが必要となります。 設立間もない当社にて是非一緒に、新しいキャリアの第一歩を踏み出してみませんか。
仕事内容
■チームミッション 博報堂DYグループ（情報システム部門）の経営管理／経理業務／予算策定／実績管理／組織全体のマネジメント業務（総務庶務を含む）を担い、 部門の運営や経営方針の推進を支え、所属員の生産性向上や働きやすさに貢献すること。 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 ・経営管理系業務、経理・総務業務を中心とした企画・推進のプロフェッショナルであること ・部門内のコミュニケーションと同時に、他部門やグループ会社関係者とのコミュニケーションを率先して行える人材 （＝関係者を巻き込みながら、プロアクティブに新しい価値を生み出すことに果敢にチャレンジすること） ・オーナーシップを発揮すること（高い当事者意識を持っていること） ・専門外の未知のタスクに対しても臆せず吸収し、粘り強く完遂すること ■担当業務内容 具体的には下記の業務についてご担当頂きます。 ①経営管理系業務 ・部門の中期経営計画の策定 ・全社的予実管理の運営方法の立案 ・システム開発案件のITコストの見える化、推進、運用方法の高度化立案 ・システム開発案件の資産計上の方法検討、推進、運用方法の高度化立案 ・従業員の会計リテラシーの浸透化、生産性を高めることを目的とした施策の検討、実行 ・関連組織との折衝・調整・協働 ・その他業務改善など ②会計業務 ・請求書の会計処理（月次で250件～300件） ・ＩＴ費用の予算策定作業や月次の実績把握（予算と実績の差額分析） ・ＩＴ費用を博報堂DYグループの利用会社各社（約100社）に請求を行う業務 ・ＩＴ資産の管理（資産登録や減価償却費の計算）、ＩＴ機器のリース契約管理 ③総務庶務系業務 ・ＩＴ投資の「購買ボード」の運営（申請案件の受付・議案一覧表の作成・ボード議事録作成など） ・契約書の法務審査、稟議書の起案と回付 ・業務委託常駐者の新規申請・退任申請（常駐者台帳の管理） ・所属員が利用する経費（交通費・会議費・交際費・出張費）の精算業務 ※当部門は、社員（豊洲40名、恵比寿40名）に加え、IT企業からの常駐業務委託社員が約100名超在籍する部門となります。所属員の業務サポートなどを含め、対応いただく予定です。 ■仕事のやりがい ・経営層からの要請を受けて新たなスキームを検討・導入する業務や、従業員の生産性を高めるために新たな仕組みづくりを検討するなど、企画、推進業務を中心に全社にインパクトのある非定型業務を経験することができます ・抽象度の高い課題、難易度の高い課題を含め、経営視点での課題対応を経験することができます ・自ら手を上げて、業務課題を見出し、改善を行うことができます ・IT費用の予算策定や予実差分析など、高度な分析業務へとつながるやりがいのある仕事です。 ■3～5年後の想定されるキャリアパス ・経営管理系業務、経理・総務業務をベースとした企画・推進業務のスペシャリストとしてキャリアを積んで頂くことに加え、組織の状況、スキルセット、ご希望によって他の領域をご担当頂くことも可能です
募集背景
■募集背景 博報堂DYグループ全体のIT化の推進と強化に伴い、IT部門の「経営管理業務」「IT費用の計上業務」「予算策定」「実績管理」などの業務の増加と高度化が進んでいます。また、情報システム部門の要員も増加し、計画管理部に求められる業務や役割も期待値が日々大きくなっています。 博報堂DYグループの情報システム部門を支える管理部の強化・要員補充が必須な環境の中、これらの領域を専任で企画・推進頂くポジションを募集します。
配属部署
■配属される組織 マネジメントセンター配属 計画管理一部
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー、恵比寿オフィス、豊洲オフィス他 【アクセス】 東京メトロ千代田線：赤坂駅 直結 ※駅が赤坂Bizタワーに直結しています。道に迷わず、天候に関係なく楽にお越しいただけます。
勤務時間
09:30〜17:30
待遇・福利厚生
■待遇・福利厚生 ・15万円までの通勤交通費実費支給（会社規定による） ・ベストプレイス勤務(リモート勤務可) ・ベストプレイスパッケージ（会社規定を満たす場合の引越し手当支給制度）あり ・リモート環境手当(5,000円/月)支給 ・副業制度あり ・書籍、資格取得などへの補助 ・企業型確定拠出年金 ・加入保険：雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ・メンタル/ストレスチェックに、博報堂オリジナルヘルスケアソリューション導入予定
休日・休暇
■休日 ・年間 125日 └完全週休2日制（土日）、祝日 └年末年始休暇（12月29日～1月3日） ・有給休暇 └最高付与日数30日 └入社日から付与/入社月により個別に設定 ・特別休暇（フリーバカンス年2回：連続5営業日の休暇） ・慶弔休暇、産休・育児休業、介護休業、その他制度
勤務時間補足
■時間管理、裁量労働制 └所定労働時間 7時間、休憩 60分 └1日あたりのみなし労働時間：8時間 └勤務時間：9：30~17：30を基本とし、 就業時間の変更は裁量労働制適用者が自主的に設定する
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