【フルフレックス導入！大手企業グループのバックオフィス】残業も少なくプライベートとの両立も◎／年間休日125日以上／ブランクOK
株式会社ボルテックスデジタル - 大手不動産ボルテックスグループとして、業界のDX化促進を目指し挑戦を続ける「大人ベンチャー」なテックカンパニー
事業内容
不動産テックを駆使したデータ分析と事業展開を支援し、急成長を実現。「Dynamics 365」などを活用し、顧客の課題解決と業務効率化を推進しています。
仕事内容
最初は経験がある分野からお任せしていき、幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。 約3ヶ月～6か月をかけて先輩社員から業務を引き継いでいきます。 ■総務 ・備品管理/手配 ・役員や代表との調整（面接日程調整や押印依頼等） ・役所への届け出、登記簿謄本等の証明書対応 ・取締役会や株主総会の書記、議事録作成 ・その他、書類作成やファイリング ■人事労務 ・採用関連（面接同席、採用内定通知書作成等） ・入社退社対応 ・雇用契約関連（社員の雇用契約、外国籍社員のVISA対応、業務委託者の契約更新等） ・福利厚生の管理（社会保険手続き、有給管理、健康診断管理等） ・司法書士、社会保険労務士連携 ■経理 ・請求書作成 ・税金納付 ・振込対応 ・確定拠出年金 ・経費精算 等 必要に応じて、社長や管理職のサポート（資料作成）なども発生します。 【チーム体制】 正社員3名（取締役：1名、管理部部長：1名、総務・労務・経理担当：1名）、業務委託1名 【働き方】 ・フルフレックス（コアタイムなし） ・基本出社をベースとしますが、リモートワーク勤務の併用も相談可 ・ブランクありの方も歓迎
募集背景
当社は、不動産領域でコンサルティング事業を行う株式会社ボルテックスの100％子会社として、ITソリューションを提供しています。 2018年に設立した当社も業務委託を含め30名規模の組織に成長したため、このタイミングでバックオフィスを1名増員することにしました。
配属部署
管理部
この仕事で得られるもの
【本ポジションの魅力】 ・最初は経験がある分野からお任せしていき、ご希望・ご志向に応じて業務の幅を広げたり、裁量を持って働くことができます ・経営陣ともコミュニケーションをとりやすい環境で業務推進することができます ・社会保険労務士や司法書士の先生とも直接関わることができ、専門知識を得ながらスキルアップできます
勤務地
【勤務地詳細】 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム22F 【アクセス】 ◎JR中央・総武線「飯田橋駅」西口から徒歩2分 ◎東京メトロ有楽町線・南北線「飯田橋駅」Ba2出口から徒歩3分 ◎東京メトロ東西線・大江戸線「飯田橋駅」A4出口から徒歩6分
待遇・福利厚生
【勤務形態】 ・フルフレックス制 - 管理部門は、基本的に9-18時勤務が多い状況です - 残業時間：直近実績平均20時間前後/月 【保険・福利厚生】 ・各種社会保険完備 ・交通費支給 ・健康診断（年1回） ・確定拠出年金制度 ・キャリア開発研修 ・持株会あり
休日・休暇
●年間休日125日以上 ・完全週休二日制(土日)、祝日、GW休暇、年末年始休暇 ・リフレッシュ休暇 ・慶弔休暇
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