総合人材派遣「マイナビスタッフ」にてコーディネーター職

仕事内容

人材派遣サービス「マイナビスタッフ」においてコーディネーター業務をお任せします。 【具体的業務内容】 ■求職者との面談 派遣登録を希望される求職者さんと面談を行い、希望条件やこれまでのご経歴のヒアリングを行います。 ヒアリング後は条件にあった仕事紹介を行います。 ■マッチング業務 既に登録を頂いている派遣スタッフさんと派遣求人のマッチングを行います。 メール、電話でコミュニケーションを取り派遣スタッフさんに仕事の紹介を行います。 ■営業との調整 営業と調整しながら職場見学日程調整 ■アフターフォロー 就業中のスタッフさんへのフォローを行います。現在の職場や、今後のキャリアについてなど派遣スタッフさんの様々な相談に答えます。常にスタッフさんとの関係性を維持し、次のお仕事紹介に繋げていくのも重要な役割です。 ■エントリー登録対応 エントリー時の登録会呼び込み対応を行います。基本的には東京本社対応ですが、スピード感が重要なので現場の方でも呼び込み対応を行います。登録済みスタッフさんからのエントリーもありますので、早急にご連絡をし、選考前の最終確認をします。派遣スタッフさんの登録数を増やすために求人媒体の選定や代理店等とのデータ連携なども担当します。 ■メンバー管理 アシスタントとして勤務しているメンバー全員の数値管理を行います。毎朝30分程度ミーティングを行い、求職者の動向把握やマッチングのフォローをしていきます。 ■その他 契約書の作成や通常の事務作業に加えて、派遣スタッフさんの雇用保険加入、喪失に関わる事務作業が発生します。備品発注処理や郵送物対応、各種採用証明書類の記入、Excelファイルを使用したデータ取りまとめなども行います。 【一日の流れ】 9：15～10：00　メール、求職者情報のチェック 10：00～11：00　登録対応 11：00～12：00 日程調整、メールチェック等 12：00～13：00　昼 13：00～15：00　引き当て 15：00～17：45 登録対応 17：45～19：30　その他事務処理　 19：30　帰社