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最先端技術を扱うIT企業を支えるバイリンガル総務募集!

Avintonジャパン株式会社 - 外資系ベンダーのプライム案件、大手企業のAI・ビッグデータ関連の研究開発等に特化した事業を展開するベンチャー

Avintonジャパン株式会社 求人画像1
総務
312万円〜437万円
神奈川県
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, 急募求人, 転勤なし, 語学を活かす

事業内容

画像なし
機械学習・データサイエンスソリューション

最新技術を駆使し、お客様の複雑な課題を解決するソリューションを提供します。日本とシンガポールを拠点に、ビジネス価値を最大化するカスタマイズサービスを展開。

仕事内容

\管理部門から事業拡大に貢献/ これから到来するAI時代において、日本人の強みを活かしながら海外の高度技術を習得し、AIに淘汰されないIT人材を育成すること、それがAvintonジャパンの企業ミッションです。今回は経営陣の右腕として、戦略総務を担当していただける方を募集します。横浜オフィスでの勤務となり、HP更新・WordPress管理などの業務もお任せします。地域に密着した働き方をしつつ、グローバルな環境で活躍できる魅力的なポジションです。 若手メンバーも多く活躍しており、年齢に関係なく挑戦できる環境が整っています。 具体的な業務は以下の通りです。 ◎受発注業務 請求書 ・従業員の勤務表から請求書を作成(spreadsheet) ・PDFを顧客へメール送付 ・e-staffingなどの専用システムから請求 見積書 ・契約条件を元に見積書作成(spreadsheet) ・PDFを顧客へメール送付 ・発注書を協力会社へ送付(顧客フォーマット使用) ◎経理業務 ・入出金記録の更新(spreadsheet) ・給与、経費、税金の支払い ・年次決算補助(税理士事務所へのデータ送付など) ◎労務 ・給与計算:外注先への依頼と支払いデータの確認 ・雇用契約:契約書作成、更新、送付 ◎総務(チーム全員で実施) ・HP更新・WordPress管理 ・オフィスマネジメント:整理整頓や備品管理 ・文書作成管理:契約書や従業員向け文書の作成・管理 ・社内イベント企画運営:SDGs関連やチームビルディングイベントの企画

募集背景

事業拡大に伴い、管理部門の体制強化を図るため、新たに戦略総務ポジションの募集を開始しました。 現在、管理部門は3名体制で業務を行っていますが、事業の成長とともに業務量が増加し、より戦略的な総務業務が求められるようになっています。 そこで、今回は新たに戦略総務のメンバーを迎え入れ、より強固な体制を構築するとともに、経営陣の右腕として組織を支えていただける方を募集します。スピード感のある環境で成長したい方、多岐にわたる業務に柔軟に対応できる方にとって、非常にやりがいのあるポジションです。

配属部署

社内バックオフィス

概要

◆会社概要 ・規模 従業員数106名 ・設立 2010年 ・主な事業 ビッグデータとAIソリューション(ソフトウェア開発) ・売上 20億円 ・資本金(準備金含む)3億9100万円 ・かながわSDGsパートナー登録証保有

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 横浜本社オフィス ※転勤はありません。 【アクセス】 最寄駅:JR横浜駅より徒歩15分 、京急線戸部駅より徒歩6分 、横浜市営地下鉄高島町より徒歩1分

勤務時間

9:00〜18:00

待遇・福利厚生

・社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険) ・交通費支給(月2万5,000円まで) ・時間外手当 ・出張手当 ・職能手当 ・住宅手当(月1万5,000円 30歳に到達するまで) その他 福利厚生として、 ・資格取得支援制度(資格合格後、費用を全額支給) ・技術書籍購入費会社負担・研修制度(新人研修/技術研修/社外研修費会社負担) ・研究開発に関わるハードウェア購入 (Raspberry Pi, GPU,テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器) ・社内勉強会 (技術的な内容) ・インフルエンザ予防接種 ・社内イベントの参加費無料 ・服装自由

休日・休暇

完全週休2日制 年間休日125日(土・日・祝日) 夏季休暇(3日間) 年末年始休暇(6日間) 有給休暇 慶弔休暇、特別休暇 長期休職(留学・介護などの実績あり) 産前産後休暇・育児休暇(男性の取得実績あり) ☆5日以上の連休も取得可能です!

研修制度について

◆強みはエンジニアのスキルアップできる環境教育! ・独自教育コンテンツ:AvintonAcademy ・先端技術勉強会 :ARoP(AvintonAcademyのAdvance版) ・技術書籍購入補助とサポートトレーニング資料の提供 ・Avinton English club ・エンジニア専任のタレントディベロップメントコーチ制度 ・かながわSDGsパートナー登録証保有 Docker、Kubernetes、インフラストラクチャ、機械学習、データ分析などの最新技術に関する定期的な社内トレーニングを実施。

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