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【北海道洞爺湖サミットを支えた会社で働く】総務担当者

日本コンベンションサービス株式会社 - コンベンション・通訳・翻訳業界のパイオニア企業

日本コンベンションサービス株式会社 求人画像1
総務担当者
480万円〜
東京都

事業内容

◆国際会議総合プロデュース: 誘致プロモーション、企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成、コンベンション・イベント関連調査 ◆イベント企画プロデュース(企業イベント、セミナー、インセンティブ): 企画プランニング、総合事務局、広告PR、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆メディカルコンベンション総合プロデュース: 企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆展示会プロデュース: 企画プランニング、マーケティング、総合事務局、広告PR、会場設営、当日運営、報告書作成等 ◆通訳サービス: 同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、同時通訳機材の開発・レンタル、TV二ヶ国語放送 ◆翻訳サービス: 多言語翻訳、テクニカルライティング、リライト翻訳等 ◆コンテンツ制作サービス: 編集、印刷物(ポスター、カタログ、パンフレット等)・映像・Web制作、DTPデザイン等 ◆人材サービス: 人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業(パスポートセンター業務、図書館業務、区役所業務、各種コールセンター業務等)

仕事内容

※下記業務のうち、貴方のご経験に合わせた形でいくつか ご担当いただきます。 ■社内の設備・備品(IT機器、消耗品含む)手配・管理全般 ■書類作成業務 ■社内行事などの際の準備運営業務 ■ビルや防火対策、安全衛生管理対応 ■会社の資産・リース設備の契約・保管管理 ■コスト削減のための予算・経費管理 ■オフィススペースの活用プラン、インテリアやレイアウトの考案・管理 ■必要によってオフィス移転や引越しプロジェクトのサポート ■契約書関連のチェックと管理

概要

コンベンション・通訳・翻訳などを手掛けるリーディング・カンパニー。 創業以来40年の信頼と実績を大切にし、オリンピック、サミット、ワールドカップなど国際的にも評価の高い仕事を手掛けている。 特に、「メディカル分野」と「公共サービス」に強みを持っている。主な医学会の半分以上の運営を担ったり、大手製薬会社のうち約10社と年間契約を結んで会議やイベントの運営に携わっている。また、国の公共サービスの民営化にも深くかかわっており、パスポートセンターの運営や役所・図書館などの仕事も手掛けている。

この仕事で得られるもの

幅広い総務業務に携わっていただくため、どんな総務業務にも 対応いただけるようなスキルが身につきます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 本社 (東京都千代田区霞が関) 【アクセス】 ◆銀座線「虎ノ門駅」1番、9番出口より徒歩2分 ◆千代田線「霞ヶ関駅」C2出口より徒歩3分 ◆都営三田線「内幸町駅」A4出口より徒歩4分 ◆JR各線「新橋駅」日比谷口より徒歩8分

勤務時間

9:30〜17:30

待遇・福利厚生

【待遇・福利厚生】 福利厚生カフェテリアプラン、健康診断 【保険】 社会保険完備 【諸手当】 交通費全額支給 【通勤交通費有無】 あり

休日・休暇

週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給・慶弔・特別・育児休暇、 リフレッシュ休暇

MCI-JCS Japan株式会社設立

日本コンベンションサービスは世界最大級のPCO・イベントプランナーであるMCIグループ(本社:スイス)と共同でMCI-JCS Japan株式会社を設立し2009年より営業を開始しMICE業界のグローバル化に対応することになりました。

MCI-JCS Japan株式会社設立

日本コンベンションサービスは世界最大級のPCO・イベントプランナーである MCIグループ(本社:スイス)と共同でMCI-JCS Japan株式会社を設立し 2009年より営業を開始しMICE業界のグローバル化に対応することになりました。

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