日本コンベンションサービス株式会社 - コンベンション・通訳・翻訳業界のパイオニア企業
◆国際会議総合プロデュース: 誘致プロモーション、企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成、コンベンション・イベント関連調査 ◆イベント企画プロデュース(企業イベント、セミナー、インセンティブ): 企画プランニング、総合事務局、広告PR、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆メディカルコンベンション総合プロデュース: 企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆展示会プロデュース: 企画プランニング、マーケティング、総合事務局、広告PR、会場設営、当日運営、報告書作成等 ◆通訳サービス: 同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、同時通訳機材の開発・レンタル、TV二ヶ国語放送 ◆翻訳サービス: 多言語翻訳、テクニカルライティング、リライト翻訳等 ◆コンテンツ制作サービス: 編集、印刷物(ポスター、カタログ、パンフレット等)・映像・Web制作、DTPデザイン等 ◆人材サービス: 人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業(パスポートセンター業務、図書館業務、区役所業務、各種コールセンター業務等)
■担当業務: 国内外の会議、医薬系学会、企業イベント等の提案・企画・管理をご担当いただきます。 ■詳細:主な業務は以下の通りです。 (1)コンベンション・イベントの企画立案・プロポーザル作成・提案 (2)開催準備 (3)プレゼンテーションや折衝 (4)ホテルや旅行代理店との連絡調整 (5)運営スタッフの手配や教育 (6)パーティーやエンターテイメント等の企画 (7)当日の運営業務 ■仕事の流れ: 主催社側からヒアリングを行い、クライアントのコンベンションに対するニーズを聞き出して最適な提案を行ないます。その後に当日滞りなく運営がスムーズにいくようスケジュールを組み立てます。開催日当日は全体の進行を見守り、アルバイトスタッフへの指示やその場で発生した問題への対処などを行います。また、それ以外にも企画書を作成したり、ホテルや会場の予約などと任される仕事の範囲は幅広くあります。適切な時期に適切なアクションを起こしていくことが求められます。
募集背景
業務拡大に伴う組織強化のための募集となります。
概要
コンベンション・通訳・翻訳などを手掛けるリーディング・カンパニー。 創業以来40年の信頼と実績を大切にし、オリンピック、サミット、ワールドカップなど国際的にも評価の高い仕事を手掛けている。 主な医学会の半分以上の運営を担ったり、大手製薬会社と年間契約を結んで会議やイベントの運営に携わり、企業のイベントやセミナーなどの運営も携わっている。また、国の公共サービスの民営化にも深くかかわっており、パスポートセンターの運営や役所・図書館などの仕事も手掛けている。
この仕事で得られるもの
・お客様に感謝をされる充実感 ・企画提案力とスケジュール管理能力 ・幅広い人脈 ・社会貢献度 ・分野の最先端情報 ・若手でも経験を積んで活躍できる
勤務地
【勤務地詳細】 本社(東京都千代田区霞が関) 【アクセス】 ◆銀座線「虎ノ門駅」1番、9番出口より徒歩2分 ◆千代田線「霞ヶ関駅」C2出口より徒歩3分 ◆都営三田線「内幸町駅」A4出口より徒歩4分 ◆JR各線「新橋駅」日比谷口より徒歩8分
勤務時間
9:30〜17:30
待遇・福利厚生
【待遇・福利厚生】 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断他 【保険】 社会保険完備 【諸手当】 交通費全額支給 【通勤交通費有無】 あり
休日・休暇
週休2日制、祝日、年末年始、有給休暇、慶弔、特別休暇、リフレッシュ休暇、育児休暇
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