【サミットなどの大型国際会議から医学会、企業イベントまで】会議運営ディレクター
日本コンベンションサービス株式会社 - コンベンション・通訳・翻訳業界のパイオニア企業
事業内容
◆国際会議総合プロデュース： 誘致プロモーション、企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成、コンベンション・イベント関連調査 ◆イベント企画プロデュース（企業イベント、セミナー、インセンティブ）： 企画プランニング、総合事務局、広告PR、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆メディカルコンベンション総合プロデュース： 企画プランニング、総合事務局、全体スケジュール管理、印刷物編集制作、コンサルティング、予算管理、参加登録受付、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成等 ◆展示会プロデュース： 企画プランニング、マーケティング、総合事務局、広告PR、会場設営、当日運営、報告書作成等 ◆通訳サービス： 同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、同時通訳機材の開発・レンタル、TV二ヶ国語放送 ◆翻訳サービス： 多言語翻訳、テクニカルライティング、リライト翻訳等 ◆コンテンツ制作サービス： 編集、印刷物（ポスター、カタログ、パンフレット等）・映像・Web制作、DTPデザイン等 ◆人材サービス： 人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業（パスポートセンター業務、図書館業務、区役所業務、各種コールセンター業務等）
仕事内容
官公庁や様々な団体が主催する国際会議の提案、企画、営業、 運営までの全てのフローに携わっていただきます。 このほかにも海外とのコレスポンデンスや国内団体との調整、 広報まで幅広い業務をご担当いただきます。 【具体的には・・・】 ・国際会議の提案・企画・営業・運営 ・全体スケジュールの管理、準備委員会の開催 ・予算の計画・管理 ・発表論文の管理 ・基本計画立案 ・受付、セキュリティ管理 ・広報、PR活動、募金折衝、スポンサー企業との折衝・取りまとめ ・語学サービス企画営業 ・公共サービス企画営業 等、非常に業務範囲が広いのが特徴です。 幅広いご経験をしていただき、活躍の幅を 広げていただければと存じます。 ※会議の繁忙期には現場運営に従事しますので、出張も多くあります。 ※日常的にお客様や協力会社との打合せ等で外出することが多くあります。
募集背景
組織強化を目指した人員補充
概要
コンベンション・通訳・翻訳などを手掛けるリーディング・カンパニー。 創業以来40年の信頼と実績を大切にし、オリンピック、サミット、ワールドカップなど国際的にも評価の高い仕事を手掛けている。 特に、「メディカル分野」と「公共サービス」に強みを持っている。主な医学会の半分以上の運営を担ったり、大手製薬会社のうち約10社と年間契約を結んで会議やイベントの運営に携わっている。また、国の公共サービスの民営化にも深くかかわっており、パスポートセンターの運営や役所・図書館などの仕事も手掛けている。
この仕事で得られるもの
・会議参加者の晴れの舞台を、作り上げる、演出する、裏から支える誇り ・仲間と力を合わせてチームで達成する充実感 ・自分の指示ひとつで大勢のスタッフや関係者を動かせるやりがいと醍醐味 ・主催者と一緒に学会の運営を通して、最先端情報を国内外に発進できる喜び
勤務地
【勤務地詳細】 【北海道支社】 北海道札幌市北区北七条西1-1-2 SE山京ビル 6階 【アクセス】 各線 札幌駅 徒歩3～5分
勤務時間
9:30〜17:30
待遇・福利厚生
【待遇・福利厚生】 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、クラブ活動制度等 【保険】 社会保険完備 【諸手当】 交通費全額支給 【通勤交通費有無】 あり
休日・休暇
週休2日制（土日）、祝日、年末年始、有給休暇、慶弔、特別休暇、育児休暇
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