サポート事務

仕事内容

営業部にてフロント業務のサポートを行って頂きます。 現状運営している物件の契約締結、入居者への入居案内、各種書類のファイリング、電子データの集計や管理がメイン業務となります。 業務の品質管理の観点では、業務フローを見直し、システムやツールの活用による業務効率化、マニュアル化などの改善提案と実行を行って頂きます。 ■具体的な業務内容 ・契約書類の内容チェック、郵送および回収 ・物件情報の管理シートへの入力・更新 ・家賃など定期的な支払いに関する申請手続き ・管理会社との連絡（不明点の確認・情報共有など） ・電気・ガス・水道などインフラの申込み・管理 ・その他不随する業務 単なる事務処理にとどまらず、状況を見ながら主体的に動くことが求められるポジションです。