化粧品卸会社の総務人事担当者／総務をメインに幅広く担当できる環境◎
株式会社Polite - バラエティーショップ・ドラッグストア・GMSを対象に、誰でも知っている化粧品を数多く流通させている企業
事業内容
化粧品メーカー様から商品を仕入れ、バラエティショップ・ドラッグストアに流通させています。
仕事内容
管理体制を強化する為に、総務、法務、労務、人事業務を幅広くご担当頂ける方を募集いたします。 ご経験されてきた業務からお任せしていき、最終的に上記4分野を網羅的にご担当頂きます。 【総務】 ・備品発注、名刺発注、車両管理、社内外慶弔関係、登記申請、保険の更新 ・固定資産管理 ・安全衛生管理（健康診断、ストレスチェックの一連の業務） ・確定拠出年金事務 ・PC、スマホのキッティング ・アカウント管理 ・outlook、teams関係の問い合わせ対応（マニュアルがあるのでそれに沿ってご対応／委託会社との連携） ・その他総務業務 【法務】 ・契約書リーガルチェック（弁護士と連携）、契約書データ整理、ファイリング、受領確認等 【労務、人事業務】 ・法令順守対応（36協定、有休消化等） ・勤怠確認 ・給与計算チェック ・福利厚生の運用 ・社会保険、雇用保険、産休育休の手続き、労務問題対応（社労士との連携） ・採用活動（ペルソナ設計、採用手法選定、面接、内定出し、部門長のフォロー）、採用広報、社内研修サポート ・人事評価制度運用 ・派遣会社との対応 ・人事データの集計（人員数、離職率等） ・組織図作成 ・入社手続き、退職手続き ・その他人事労務業務 【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
募集背景
会社を更に成長させるために、バックオフィス部門の強化が急務です。総務人事体制を強化するべく、社員サポートに尽力していただける方を募集します！
配属部署
正社員1名（人事担当）、パート1名（給与計算、労務担当）の2名体制です。 経営管理本部には財務経理部もあり、8名の組織です！ 20代～50代まで幅広いメンバーがおりますが、互いを尊重しながら仕事を進めております。
概要
バラエティーショップなどで人気の有名ブランド化粧品や、ヘアケア＆ボディケア商品などを取り扱っているPolite。商品を仕入れて販売することはもちろん、自社商品の企画・開発・製造、さらには化粧品会社向けコンサルティングなど、化粧品に関する幅広い事業を手がけています。
この仕事で得られるもの
「総務、人事部門の確立・業務効率化」の過程に携わる経験が得られます。設立から19年目ですがまだまだ改善できる業務がありますので、部署横断してコミュニケーションを取りながら業務を進めることは日常茶飯事です。まずは総務業務の確立を進めて頂きながら、今までのご経験を活かして業務改善を進めて頂けることを期待しています。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区六本木2-4-5六本木Dスクエア2階 【アクセス】 ■東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」徒歩5分 ■各線「六本木駅」徒歩6分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【保険】 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） 【諸手当】 ■通勤交通費（月5万円まで） ■時間外手当 【福利厚生】 ■社員割引制度（仕入れ品・自社品問わず） ■オフィス内禁煙（ビル内に喫煙室あり） ■オフィスコンビニ利用可能（初回除き毎月1000円クーポン支給） ■服装自由（私服可・髪色自由） ■ネイルOK ■在宅勤務・リモートワークOK ■確定拠出年金制度導入
休日・休暇
■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（7～9月の間で自由に3日、特別休暇を付与しています） ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休 ※取得・復職実績あり ■慶弔休暇 ■ご自身の結婚休暇 ■配偶者の出産休暇 ■お子様の結婚休暇
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