【Office Management Specialist】バックオフィス：物品購入やオフィス環境などをサポート・管理するポジションです！

ウォーゲーミングジャパン株式会社 - 全世界2億人以上の会員数を誇るグローバルオンラインゲーム企業！

Office Management Specialist（オフィスマネージメントスペシャリスト）

310万円〜470万円

東京都

事業内容

ウォーゲーミングジャパン株式会社はオンラインゲームの運営会社として、またミリタリーエンタテインメントに関するリーディングカンパニーです。全世界2億以上の会員数を誇るオンラインタンクバトル『World of Tanks』をメインに、他7タイトルのゲームを開発・運営しています。

仕事内容

【概要】オフィスシステムの維持、サプライヤーの調達、購買依頼、およびワークスペース管理等の業務をサポート This position has the responsibility in supporting company’s operation by maintaining office systems, sourcing of suppliers, purchase requisitions and workspace management. 【具体的な仕事内容】 ■調達から支払いまでのオペレーションの管理 ■新規ベンダーおよびパートナーとのの取引 ■必要に応じて契約の作成及び管理（サポート,トレーニングを行います） ■適切なドキュメントワークフローを構築する ■オフィスのレイアウトを整理し、パントリーの注文、文房具の備品および機器を配置する ■オフィスを管理、維持し、必要な修理を手配する ■職場の改善に関する従業員の質問に対処する ■清掃、ケータリング、セキュリティサービスを含む施設管理ベンダーとの連携 ■会社のイベント、祝賀会、会議などの社内またはオフサイトでの活動を計画する ■その他必要な業務【What will you do?】・Manage Source to Pay operations ・Source and develop relationships with new suppliers and partners ・Prepare, manage contracts when needed (support & training provided) ・Ensure proper document workflow ・Organize the office layout, place pantry orders, stationery supplies and equipment ・Maintain the office condition and arrange necessary repairs ・Address employees’ queries regarding workplace improvements ・Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services ・Plan in-house or off-site activities, like company events, celebrations and conferences ・Ad hoc duties as assigned

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応募条件

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採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】東京都千代田区麹町3-3-6 麹町フロントビル9階【アクセス】・有楽町線麹町駅徒歩3分・半蔵門線半蔵門駅徒歩3分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

・フレックス制 ※ライフワークバランスを重視しています・交通手当あり・保険制度あり

休日・休暇

・年間休暇は16日〜20日あり、日本企業の平均よりも多いと思います。・追加休暇は6日分、いつでも取得できます（家族イベントやペットのケアなど何かイレギュラーが発生シたときに取得できるものです）

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