アキュイティー株式会社 - “世界をもっとアキュイティーに。解像度高く、感性を鋭く、新しい世界をソウゾウする”
センサー技術、AI、画像処理を駆使して、人やモノの動きを高精度にデータ化・可視化。研究開発から製造・物流の現場まで、自動化や課題解決を支援するサービスを提供しています。
AI×画像処理技術で日本のモノづくりを変革する当社で、社内の様々な業務を支える総務職を募集します。少数精鋭のチームで、幅広い業務を通じて会社の成長を直接的にサポートできるやりがいのあるポジションです。 ■主な業務内容(バックオフィス全般) 1. 来客・電話応対、郵便・宅配対応 来客受付、代表電話対応、郵便・宅配物の受取・発送・仕分けなど、対外的な窓口業務を担当します。 2. 備品・消耗品・オフィス環境管理 文房具・備品発注、在庫管理、レイアウト変更、清掃・修繕手配など、快適な職場環境維持全般を行います。 3. 社内行事・イベント運営 健康診断、年末調整、社内行事や福利厚生イベントの企画・運営を担当し、社員の働きやすい環境づくりに貢献します。 4. 採用補助業務 求人票作成、応募者管理、面接日程調整、求人媒体の更新、内定通知などの実務対応を行います。 5. 入退社・人事労務サポート 入社書類準備、アカウント・備品手配、社会保険や勤怠関連の社労士・外部連携業務を担当します。 6. 物品・アカウント管理(情報システム補助) PC・セキュリティカードの管理、アカウント発行・削除、簡易的なIT機器設定を行います。 7. 社内文書・契約書・押印管理 契約書台帳管理、社内稟議書や押印申請の対応、保管ルールの運用を担当します。 8. 営業事務補助 営業事務チームの書類ファイリング、伝票発行、発送業務、受発注管理サポートを行います。 9. 社内広報・情報共有サポート 社内掲示・Slack・メールでの周知、社内報・お知らせ文書の作成・発信を担当します。 10. 庶務・その他総務関連業務 各種社内調整、代表メール対応、来客準備、慶弔・福利厚生対応など臨機応変な業務を行います。 ※変更範囲:当社業務全般 ■社内使用ツール Microsoft Office、Slack、Notionなど
募集背景
当社では、事業の成長を支えるために、バックオフィス総務チームの一員として主体的に業務に取り組んでいただける方を募集しています。変化の速い組織環境の中で、社内外の関係者と柔軟に連携しながら、総務事務および関連業務を円滑に進め、業務の効率化や改善に積極的に取り組んでいただける方を歓迎します。
この仕事で得られるもの
▍オフィスの中心となり、チームを支える存在感 あなたのサポートがあるからこそ、会社全体の活動がスムーズに進みます。バックオフィスからチーム全体の成長に貢献できます。 ▍多岐にわたる業務でスキルアップ 幅広い業務に携わることで、さまざまなスキルが身に付きます。業務の幅を広げ、ステップアップしたい方に最適です。 ▍フレンドリーな職場環境 少人数のチームだからこそ、アットホームでフレンドリーな雰囲気があります。互いにサポートし合いながら働ける職場です。 興味を持たれた方は、ぜひご応募ください。一緒に、ビジネスを支える強いバックオフィスを作り上げましょう!
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区港南1丁目2番70号 品川シーズンテラス 21階 【アクセス】 ・JR品川駅 港南口より徒歩6分 ・京浜急行電鉄品川駅 高輪口より徒歩9分
勤務時間
09:00〜18:00
待遇・福利厚生
・給与の改定 年1 回(9月) ・賞与年2回(3・9月) ・交通費全額支給 ・社会保険完備 (健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険) ・中小事業主掛金納付制度(iDeCo+) ・出張手当
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日・祝日) ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前・育休 ・慶弔特別休暇
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