カンファレンスオペレーションリード＆UX設計【社長直轄組織でのイベント運営｜グロース上場｜設立数年で業界シェアNo.1｜フレックス・リモート可】
セーフィー株式会社 - わずか3年でクラウド録画サービスシェアNo.1、映像データであらゆる産業の現場をDXするベンチャー
プレミアムインタビュー掲載中
事業内容
「映像から未来をつくる」をビジョンに掲げ、カメラなどあらゆる映像デバイスとインターネットを繋ぎ、この場から世界を見渡せる映像プラットフォームづくりに挑戦しています。
仕事内容
【担当いただく主な業務】 今回のポジションでご入社される方には、年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit（レゾサミ）』をはじめとした大規模イベントの運営設計と来場者のUX設計を行い、来場者の満足度を向上させながら、当日のスムーズな開催に向けた運営面のプロジェクトマネジメントに携わっていただき、カンファレンスを成功に導くことを期待しています。 ① エクスペリエンス・デザイン（UX設計） ・集客開始から当日の導線、事後のフォローアップまでの一貫した体験設計 ・会場コンセプトの実現：展示スペース含め会場空間演出の企画などを社内デザイナーと連携し、ブランドの世界観を実現を運営面からサポート ・ホスピタリティ設計と実行： 事前案内メール、後日案内メール、当日受付フロー、ネットワーキング（交流会）の仕掛け、懇親会等のクオリティ管理 ・運営スタッフ、社員参加者の巻き込み：社内での機運を高める体験設計 ② プロジェクトマネジメント ・全体スケジュールの管理： 準備期間から当日、事後撤収までのマイルストーン管理 ・予算管理： 費用対効果を意識した予算配分と、収支の最適化 ・パートナー・ベンダーコントロール： イベント会社、会場、機材業者、社内関係者との連携、ディレクション ③ オペレーション構築 ・当日運営マニュアルの作成： 来場者を混乱なく誘導するためのスタッフ配置、進行台本、リスク管理マニュアルの整備をイベント会社と連携して整備 ・運営チームのマネジメント： 当日スタッフ（数十名規模）へのディレクション ④ 成果分析と改善 ・データ分析： 来場者アンケートの集計・分析 ※大規模ユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit（レゾサミ）』とは 「つくろう、みんなで。」をコンセプトに、セーフィーの利用企業・協業企業において現場の最前線で活躍する「現場リーダー」をお招きし、業界を超えた多様なテーマの講演や交流会を実施するカンファレンスです。業界を超えたリーダーが出会い、共に学ぶことで、つくりたい未来の解像度を上げて、知恵を出し合う対話の場を目指しています。レゾサミは2024年に初回の開催を迎え、2025年で二回目の開催となりました。2024年の7セッション（全体会3、分科会４）から9セッション（全体会３、分科会6）に規模を拡大し、2025年には総勢650名（顧客490名、社員160名）の各界のステークホルダーの皆さんが会場にお集まりいただきました。 【この仕事の魅力・やりがい】 携わっていただくカンファレンスは、自社のファンをつくり、ふやすことで、中長期視点で企業成長に貢献する経営陣の注目も高い施策です。また、あらゆる現場をもつ企業の課題を議論する場を作ることで、労働人口減という社会課題の解決にむけて、みんなで議論してよい未来をつくって行こうというポジティブな雰囲気で熱量の高い場に主要メンバーとして関わることができます。 イベント運営という仕事の魅力は、単なる「行事の遂行」に留まらず、来場者の心を動かし自社のファンになってもらえるような「体験（UX）」をゼロから創り上げ、運営に活かすことで、イベントの熱量を肌で感じられる点にあります。 特に、イベント運営は企業が顧客に対して価値を直接手渡す「ラストワンマイル」の接点として極めて重要な役割を担います。優れたテーマや企画があっても、当日の運営が雑で不快感を持たれた場合は、ブランドへの信頼は損なわれます。逆に、緻密なUX設計に基づいた心地よい体験を提供することができれば、顧客との絆を強固にする瞬間を生み出せます。運営業務は、企業ブランディング、顧客をファンに変える戦略を実現する「要」です。 【従事すべき業務の変更の範囲】 ＜雇入れ直後＞経営サポート・バックオフィス運営全般、その他これらに付随する一切の業務 ＜変更の範囲＞ 会社の定める業務
募集背景
カルチャー＆コミュニケーション室は事業や組織の成長へ貢献するために、ビジョン・カルチャーの推進や社内外のステークホルダーに向けたコミュニケーションなどの企画、運営を担う組織です。事業が急激に成長していく中で、ステークホルダーの皆さんが一堂に会し、業界を越えて現場の課題を解決する映像×DXの可能性について対話をするイベント（例：Safie Future Resolution Summit）に関する企画、運営の重要度が高くなってきています。会社のありたい未来像から逆算して戦略的にイベントを企画、運営していくという重要なミッションに対して挑戦意欲を感じていただける方からのご応募をお待ちしています。
配属部署
【配属部門紹介】 カルチャー＆コミュニケーション室 カルチャー＆コミュニケーショングループ 部長1名・メンバー2名
概要
セーフィー株式会社は、「映像から未来をつくる」というビジョンのもと、日本中・世界中のカメラ映像をクラウド化し、企業から個人まで誰もが活用できる映像プラットフォーム「Safie（セーフィー）」を提供しています。 2年連続「クラウド録画サービスシェアNo.1(※)」を獲得。 高画質・安価・誰でもカンタンに使えるセーフィーのクラウドカメラサービスは、小売・外食・不動産・建設・各種自治体など、幅広い業界からの支持を頂いており、その用途も、防犯・監視に留まらず、人手不足対策・マーケティング活用・業務効率化推進などへの広がりをみせています。 いままで、防犯カメラや監視カメラは、専用の録画機器・サーバ・ソフトウェアを必要とし、一式で数十万円以上のコストがかかる高価なソリューションでした。そこで私達は、クラウドのチカラを最大限に活かすことで、カメラ以外の専用機器や専門業者による設定を一切不要とする仕組みをつくりました。従来型の監視カメラと比較して価格はおよそ10分の1。高画質、かつ、スマホやPCなどを通して誰でもカンタンに使えるサービスを提供しています。 映像・クラウド・AI技術を駆使し、人々の「第3の目」となることで、ひとりひとりが日々の意思決定をスピーディーかつ効果的に行うことができる次の時代をつくります。 ※クラウド録画サービスシェアNo.1／テクノ・システム・リサーチ社調べ「ネットワークカメラのクラウド録画サービス市場調査」より
この仕事で得られるもの
【キャリアパス】 ■入社後の業務内容 年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit』をはじめとする大規模イベントのUX設計・運営を主導し、成功に導く役割を担っていただきます。 エクスペリエンス・デザイン（UX設計）を行い、参加者・登壇者・スタッフが快適過ごせる運営を設計した上で、事前、当日、事後にわたるディレクションを担当いただきます。社内外のステークホルダーと密に連携し、予算・タスク・当日の進行管理といったプロジェクトマネジメントを完遂します。企業ブランドに対する信頼と共感を最大化させる場づくりに貢献できるポジションです。 ■中長期的なキャリアパス セーフィーが企画、運営する様々なイベントにおけるプロジェクトオーナーとして社内外のステークホルダーの皆さんとのコミュニケーションやプロジェクトマネジメントを全般的にお任せしていくイベント運営に関するスペシャリストとしてご活躍いただくほか、カルチャー＆コミュニケーション室に存在するさまざまな職務へ幅を広げていくことが可能です。また、マーケティング部や採用チームなど隣接領域と連携、協働した各種イベント活動におけるプロデュースに携わっていただくというキャリアも考えられます。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都品川区西品川一丁目１番１号 住友不動産大崎ガーデンタワー ※上長承認のもとリモート勤務も可能です（フルリモート前提の採用は行っておりません。※一部のエンジニア職種を除く） 【受動喫煙対策】 ・屋内禁煙/本社 【就業場所の変更の範囲】 ＜雇入れ直後＞ 本社 ＜変更の範囲＞ 会社の定める場所 【アクセス】 【本社】 JR・りんかい線「大崎」駅から徒歩６分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
【勤務時間詳細】 フレックス制 ・標準労働時間 8時間／日 ・コアタイム10:00～16:00、フレキシブルタイム7:00～22:00 ※一部部門は除く 【福利厚生】 ・フリードリンク ・近距離手当（本社オフィスから3.5km圏内の居住者） ・書籍購入補助 ・勉強会、セミナー参加費補助 ・多部署交流ランチ代補助 ・副業可 受動喫煙対策： ・屋内禁煙/本社 ・屋内禁煙（ビル内喫煙室あり）/サテライトオフィス
休日・休暇
完全週休二日制（土日祝日）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（初年度14日付与）、各種特別休暇（無給／看護・介護・公民権行使・妊婦検診・不妊治療・生理・指定難病の通院及び入院、有給／障害者手帳保持者の通院及び入院） ※有給もとりやすい風土です！
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