募集背景

当社は、雑誌を発行する出版社を起源としながら、特にファッション誌の分野では、業界の先駆者としてデジタルサイトでも優良な読者を獲得して成長し続けている企業です。 そのような変革はビジネスモデルだけに留まらず、オフィスマネジメント部も、従業員それぞれの能力や多様性を組織として存分に発揮し、意欲とやりがいをもって仕事に挑戦できるオフィス環境整備、それに相応しいオフィス運営、また全社員が集まる社員イベントの企画などを通じて、この変革に大きく貢献しています。 この変革の実現に向け必要不可欠な「人財」を総務チームに迎え入れ、さらに機能と役割を強化するため、力を発揮していただける方を募集します。

配属部署

人事総務本部オフィスマネジメント部

概要

①オフィス施設管理（本社・京都オフィス・社内外倉庫など） ・ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保 ・ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う ・オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理 ・備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援 ・オフィスレイアウト変更、設備の増改築 ・社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携 ・ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進 ・リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど） ②メール室の運営（郵便物や請求書の管理） ・請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理 ・宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理 ・普通郵便発送手配管理 ③社内イベント企画 ・社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進 ・イベントに関する予算管理 ・HEARST CLUBの運営・予算管理 ④防災およびBCP ・防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施 ・災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う ・ビル管理会社と連携した防災訓練の実施 ⑤オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング ・施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・US本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する また、2019年よりISO14001を取得・更新しており、社内のペーパーレスに向けた目標の設定・実現に向けたプロジェクトを推進しており、サステナビリティに配慮した経営、オフィス運営を実践しています。

勤務地

【勤務地詳細】 107-0062 東京都港区南青山3-8-38 クローバー南青山5階 【アクセス】 東京メトロ銀座線、千代田線、半蔵門線「表参道駅」A4出口、または、東京メトロ銀座線「外苑前駅」1a出口　徒歩6分。

待遇・福利厚生

試用期間半年（就業規則による） 各種社会保険完備 ※厚生年金、健康保険（関東ITソフトウエア健保）、労働保険（労災保険、雇用保険） 通勤交通費　当社規定により実費支給 定期健康診断 テレワーク手当 企業型確定拠出年金制度 各種トレーニング、資格取得支援制度 各種慶弔見舞金 社内交流イベント（Happy Hearst Hour、浴衣祭り、クリスマス会、ランチ交流会） 各種クラブ活動 Hearst Club 自転車通勤制度 産前・産後休暇　各8週間（法定超え産前2週間有給扱い） ベビーシッターの利用割引 子育てみらいコンシェルジュ（企業主導型保育園の利用）

休日・休暇

完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇（12/28-1/4）、5月1日（社休日） 年次有給休暇（年間10日～最大20日） フレキシブルホリデー（2022年度実績6日） リフレッシュ休暇