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代表秘書|代表と関わりながらキャリアの可能性を広げることができるポジション!

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代表秘書|代表と関わりながらキャリアの可能性を広げることができるポジション!

株式会社Roseau Pensant - ”人が行動する機会を世界で最も作る”プロフェッショナル集団にジョイン!デジタルマーケティングを軸とした統合的なビジネスソリューションを提供します

株式会社Roseau Pensant 求人画像1
代表秘書
360万円〜500万円
東京都
急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

【高い志を抱き、情熱を持って難題に挑戦し続けることによって、社会に価値を提供する】 これは私たちロゾパンサンの基本理念であり、存在意義であり、ビジネスをする上での使命です。 「価値の創造と提供により、"人が行動する機会"を世界で最も創り出す企業となる」 というビジョンのもと、 事業設計やブランド構築、クリエイティブ制作まで、統合的なビジネスソリューションを提供。 戦略コンサルティング、デジタルマーケティングコンサルティング、 デジタルエージェンシー、クリエイティブプロダクションといった専門チームによる ワンストップソリューションを強みとしており、 多くの有名企業・ブランドのビジネス拡大に貢献しています。 さらに自社で訪日外国人向けの旅行メディアを開発・運営するなど、新規事業にも積極的に挑戦。 社員一人ひとりが高い志を抱き、"深く考え" "積極的に行動"しているベンチャー企業です。

仕事内容

・代表代行業務…スケジュール調整、会食リサーチ、出張予約など ・収支管理…各事業部の売上/粗利のチェック・更新。  ※代表が最新の売上状況を把握し、経営判断できるように収支情報を管理します。 ・契約管理…クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整 ・グループ会社取引関連業務 ・社内問い合わせ対応 「契約書の内容を確認してほしい」「代表に相談したいことがあるのですが…」といった社員からの相談も毎日寄せられます。 秘書は、こういった相談に応え、代表と社員を繋ぐ役割も担っているため、社員との関係性づくりや自分でマルチタスクを管理することが求められます。相手の意図を理解し、的確なコミュニケーションとアクションでスムーズに業務を遂行していくことが必要です。入社後は、先輩からのOJTを受けながらサポート業務から携わり、専門的な知識を身につけながら、徐々に担当業務を幅を広げていただきます。 <このポジションの魅力> 代表と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、責任も権限も大きいのがこのポジションの特徴です。 経営企画や秘書、財務、経理、総務、人事などの専門的な経験がなくても、経営者と関わりながら秘書業務の枠を超えたキャリア構築が可能です。専門的な知識を身につけたいという方にとっては、ご希望と適正に合わせて柔軟に業務をお任せいたします。 さらに、会社もまだまだ拡大フェーズであり、その成長過程を代表のもとで経営視点で見ることができるため、会社の成長を肌で感じられる面白さとやりがいは当社の秘書の魅力です。

募集背景

既存事業の拡大や新規事業創出を積極的に行なっている当社は、売上、人員ともに規模が拡大しています。まさに成長段階であり、代表の上原は経営、事業統括、クライアントワーク、その他バックオフィス関連業務、付随する庶務など、代表業務以外にも様々な業務を抱えています。このような状況から、社長が抱えている一部業務をお任せできる方を求めています。

配属部署

社長室

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 〒106-0032 東京都港区六本木7-3-16 六本木インターナショナルアネックスビル4F 【アクセス】 東京メトロ日比谷線、都営大江戸線「六本木駅」より徒歩5分 東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩5分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

【福利厚生】 ■交通費全支給(月2万円まで) ■家賃補助(規定あり) ■昇給(年2回) ■定期健康診断 ■書籍購入制度 ■勉強会 ■産前産後休暇 / 育児休暇 ■育児短時間勤務 ■子供手当 ■勤続手当 上記に加え今後、新たなキャリア支援策を実施していきます。 【加入保険】 ■健康保険:有 ■厚生年金:有 ■雇用保険:有 ■労災保険:有

休日・休暇

■完全週休二日制・年間120日 ■夏季休暇5日 ■年末年始休暇5日 ■有給休暇:入社半年経過時点10日

勤務時間について

固定制(10:00〜19:00) ※リモート制度・フレックス制度なし

受動喫煙対策について

オフィス内禁煙、別途喫煙所あり

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