総務｜リモート週1〜2日×東証上場
株式会社システムエグゼ - 「社員の成長なくして、EXEの成長なし」成長の翼はグローバルステージへ
事業内容
多様な業界向けの業務アプリケーション開発を通じて、最先端のソリューションを提供します。保険や製造、不動産分野で、会計や生産管理システムを通じプロジェクトをリードします。
仕事内容
■業務内容 ・オフィス管理全般（物件管理、更新対応、物件調査、手配、移転対応） ・全社イベントの企画提案、準備、運営、当日進行 ・各種業者対応、電話取次、業者折衝 ・OA機器管理、スマホ、Wi-Fi通信機器のキッティング ・災害対策、防災、BCP管理 ・営業契約書の管理、契約締結、捺印、保管、契約書チェック ・オフィスファシリティ全般（庶務、備品発注管理） ・保険手続き、更新管理 既存メンバーの業務を引き継ぐだけでなく、オフィス運営、全社イベント、契約管理、防災対応などの基盤業務を支え、会社の成長を後押ししていただける方を歓迎します！ ■入社後の流れ まずはOJTで既存メンバーと一緒に業務を進めながら、当社の総務業務や社内の流れを理解していただきます。社員や各部署との関わりを通じて、業務の幅を少しずつ広げていける環境です。 経験や適性に応じて、業者対応や資料作成、改善提案などもお任せします。 ■担当業務 ご経験、適性、ご希望を踏まえ、担当業務を調整します。 入社時点で固定化せず、実務を通じて得意分野を見極めながら、徐々に役割を広げていきます。 ■キャリアパス ご経験や適性に応じて、業者折衝、契約管理、イベント運営、BCP対応などの業務を段階的にお任せします。将来的には、総務の主担当として業務改善や運用設計、後輩育成、部門横断の調整などにも携わり、会社運営を支える中核人材としての活躍を期待しています。
募集背景
事業運営の安定性をさらに高めるため、総務機能の強化と体制整備を進めております。 総務部ではオフィス運営や全社イベントの対応など、全社に関わる企画・運営を実施しています。 将来的に総務部をけん引し、社内基盤の整備や業務改善をリードいただける方を募集します！
配属部署
■配属部署 経営管理本部 総務部 総務チーム ■部門構成 総務部総務チーム：正社員６名/派遣社員１名 総務部広報チーム：正社員２名/派遣社員２名）合計13名 男女比：１：３
概要
■勤務時間 9:00～18:00 ※但し17時を過ぎれば退社可
この仕事で得られるもの
オフィス運営、全社イベントなど、会社の基盤を支える幅広い業務に携われるポジションです。 関係部署や社外業者と連携しながら、円滑な業務環境を整え、組織全体の生産性向上や事業推進に貢献ができます。 実務を通じて、先回りして考える力、改善提案力、柔軟な対応力を身につけられる点が魅力です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京本社（＊在宅勤務有） 東京都中央区日本橋室町3-4-4 OVOL日本橋ビル7階 東京メトロ「三越前」駅、JR「新日本橋」駅直結 【アクセス】 ★東京本社 東京都中央区日本橋室町3-4-4 OVOL日本橋ビル7階 東京メトロ「三越前」駅、JR「新日本橋」駅直結
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
■各種制度 ・退職金制度 ・確定拠出年金制度 ・在宅勤務制度 ・スライド勤務制度 ・資格取得支援制度 ・キャリア別・階層別研修制度 ・役職手当 ・慶弔見舞金 ・財形預金制度 ・住宅ローン融資制度 ・ベネフィットステーション ・資格合格祝い金(一時金として最高30万円を支給) ・オフィスカジュアルOK ・GLTD制度 ・産業医相談 ・各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ・交通費支給（月上限6万5000円) ＜システムエグゼ・チャレンジ・キャンペーン制度＞ MVP、目標達成賞、最優秀エンジニア賞 最優秀マネジメント賞、社長賞、努力賞 等
休日・休暇
■休日・休暇 【年間休日124日以上】 ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・年末年始（7日／年） ・有給休暇（入社時最大15日付与、試用期間中から利用可能） ・慶弔休暇 ■その他 【育児支援制度】 ＜子育て支援制度も充実！＞ ・育児休業制度（お子様の年齢が最長3歳まで） ┗男性社員の取得実績もあり！ ・育児短時間勤務制度（お子様の学年が最長小学校6年生まで）
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