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【契約社員】秘書 /総合広告会社

株式会社日本経済広告社 - マーケティング・コミュニケーション領域のあらゆる手段を組み合わせ、クライアントの課題解決へ進む道を切り開きます。

株式会社日本経済広告社 求人画像1
秘書
420万円〜500万円
東京都

事業内容

事業内容:総合広告代理店サービス
総合広告代理店サービス

多岐にわたるメディア戦略を提供する総合広告代理店です。新聞、テレビCM、イベントなどを駆使し、デジタル広告と連携しています。

仕事内容

■概要 日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。 ■業務内容 役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。 ≪役員対応≫ ・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配 ・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配・車の手配 ≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆ ・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営 ・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理 ・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理 ≪その他庶務≫ ・デスク回りの清掃 ・贈答品の管理、配布 ・社内配布物対応 ・倉庫管理、整理 ・その他関連業務 ・総務部内業務補助 ーーーーーーーーーーーー ■就業環境 所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30時間程度と働きやすい環境が整っています。 2022年度の有給休暇平均取得日数実績は年間10.6日程度。 平均勤続年数は16.6年(2022年実績)

募集背景

欠員募集

配属部署

総務人事局 総務部

概要

【日本経済広告社】 1943年設立の総合広告代理店です(通称:ADEX) 関東・東海・関西・九州地区に拠点を持つ中規模代理店で、 各大手TVメディア、メーカー、流通、ネットとメディア/業種を問わず、多くの顧客を保有しております。 ■ビジョン: 広告ビジネスで最も大切なことはクライアントに、商品に、そのターゲットである生活者に、「想い」を持つことです。情熱を秘めつつ、クライアントの言葉を冷静に聞き、冷静な分析を行い、ターゲットである生活者に届くメッセージを創り上げる。革新的な、既成概念を打破するアイデアで勝負する。これがADEXの「理念」です。「情報に熱を与えると広告になる」という信念の元、より面白く仕事をする事をモットーとしています。 社風:ありきたりな事を望まず、新しいことを考え続ける熱意があれば、会社はそれを後押ししてくれますし、きっと自分にしか出来ない仕事が創れます。また個性的な社員が多くおり、楽しく厳しく仕事ができる環境です。

この仕事で得られるもの

■この仕事の魅力 経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。 堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。 また、定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって…」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 本社住所:東京都千代田区神田小川町2-10 転勤:当面なし 働き方:全日出社となります。 【アクセス】 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B3出口より徒歩2分 東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」A5出口より徒歩5分 都営地下鉄新宿線「小川町駅」B5出口より徒歩3分 JR中央線「御茶ノ水駅」聖橋口より徒歩7分

勤務時間

9:30〜17:30

待遇・福利厚生

社会保険完備

休日・休暇

土・日・祝、年末年始 (年間休日数120日超) 夏期休暇 有給休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児介護休暇 他

この仕事の魅力

経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。 堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。 また、定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって…」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。

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