【Web/自社サービス/業界未経験OK】営業スタッフを支える縁の下の力持ち 営業管理担当を募集！
株式会社ファーストペンギン - デジタルコンテンツ専門のネットショッピングモールとして業界トップ！今後は様々な分野に事業を展開していきます！
事業内容
個人・法人問わず、誰でも“情報”を出品でき、その決済代行と販売促進までを一気通貫で提供しているアフィリエイトシステムです。
仕事内容
情報系ASP（アフィリエイトサービスプロバイダ）の事務サポート部門のスタッフとして、決済や広告の売上集計および経費・報酬管理、支払報告書等の各種帳票作成、契約書・覚書等の精査など、事業運営におけるバックヤード業務全般をお任せします。 日々の売上管理・報酬管理を細かくミスなく行うのはもちろん、営業の視点では気づくことが難しいインシデントのリスクを指摘し、よりよい運用を模索していただくことも期待します。 【具体的な業務内容】 ■ジョイントベンチャー管理業務 報酬計算書および支払報告書作成、経費確認、各種請求・支払業務、各案件売上集計シート作成および更新、経理部への連携等 《報酬計算書・支払報告書》 ジョイントベンチャー（商材販売者やマーケターと当社で業務提携を結び、共同でプロジェクトを遂行する）で遂行したプロジェクトの売上や経費を月単位で取り纏め、各社決まった分配率にて報酬の計算および支払を行う際に必要となる書類を作成いただきます。 月初4営業日以内に計算書を経理部へ提出し、また取引先には、当該月の報酬額を支払報告書にて報告します。 案件数は流動的ですが、月20件前後です。 ■インフォトップセールスチームの補佐業務 ①インフォトップ会員（販売者・アフィリエイター）の新規登録時の契約書類チェック、登録情報変更手続き、報酬締め処理 ②インフォトップの決済売上管理、広告売上管理、広告配信関連二重チェックなど ③契約書の製本および郵送、請求書作成および送付、各取引先支払対応、電話・メール問い合わせ対応など 【就業環境】 PC：WindowsノートPC、大型モニター1枚 コミュニケーションツール：Chatwork 業務ツール：Google Workspace（Gmail/Googleドライブ/Googleカレンダー/Googleスプレッドシートなど） Backlog（プロジェクト管理） Shachihata Cloud（ワークフローシステム） 奉行シリーズ（会計ソフト）
募集背景
欠員補充による採用です。 私たちが運営する『infotop』は、2006年のサービスイン以降、着実にお客様が増えており、決済売上や顧客情報をより正確に管理していく必要があります。 また、新しい取り組みやサービスが生まれれば、それに伴う事務処理も生まれるため、アシスタントとしてのリソースも必要としています。
配属部署
業務推進部 業務推進課
概要
◆何の事業を行っているか： 「⾃⾝の持つアイデアやノウハウを広めたい人、ビジネスを興したい⼈を応援する！」 この思いから、デジタルコンテンツ専⾨のプラットフォーム『infotop（インフォトップ）』がスタートしました。今後は情報業界に限らず、他ジャンルへの展開も目指すほか、広告販売や決済スキームの応用など、ポータル運営以外の周辺サービスも拡大していきます。 また新規事業として、クレジットカード決済サービス『AQUAGATES（アクアゲイツ）』やデジタルコンテンツ作成・販売プラットフォーム『hikidashi（ヒキダシ）』などが誕生し、第二、第三の事業基盤として成長し続けています。 ◆主要サービス： 販売者・購入者・アフィリエイターを仲介する情報商材販売プラットフォーム『infotop』 アフィリエイト市場は右肩上がりに伸びています。 2021年度は特に金融やオンライン特化型サービスなどの分野が大きく成長し、今後は10％前後の伸長率で推移、2025年度の市場規模は5,146億円まで拡大するものと予測されています。 『infotop』は、このアフィリエイト機能を備えた情報商材販売サイトです。 個人・法人問わず、初期費用ゼロで誰でも“情報”を出品でき、その商材と関連するテーマのメルマガやブログを介在することで、潜在的に興味を持った層にダイレクトに情報を届けます。infotopは業界のパイオニアであり、購入者・アフィリエイター・販売者の登録数は累計310万人を超え、今なお業界トップクラスのポジションにあります。
この仕事で得られるもの
この先どの業界においてもデジタルマーケティングへの対応は求められます。その最前線で裏方業務を行いながらWeb広告やマーケティングの知識や専門用語などを学べる環境です。 また、変化し続けるインターネット業界においては、お任せする業務に制限はありません。 毎日受け身での仕事だけじゃ物足りない、専門性を磨きながらもっとアグレッシブに働きたい、そんな方には最適な環境です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都新宿区市谷左内町21番地 市谷左内坂ビル1階 【アクセス】 「市ヶ谷」駅 徒歩5分 ※JR中央･総武線、都営新宿線、東京メトロ有楽町線が使えます！
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
【諸手当】 ■交通費支給（月3万5000円まで） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■住宅手当（規定あり） 【環境・福利厚生】 ■借り上げ社宅制度 ■確定拠出年金制度 ■定期健康診断、インフルエンザ予防接種 ■オンライン研修受け放題 ■慶弔見舞金 ■リフレッシュスペースあり ■無料ウォーターサーバー/ティーサーバー/コーヒーメーカー ■オフィスコンビニ/自動販売機 ■服装・髪型自由
休日・休暇
【年間休日120日以上】 完全週休2日制（土・日）、祝日、夏期休暇（3日）、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇（勤続5年ごとに20日付与）、結婚休暇（5日）、病気休暇、産前産後休暇、育児休業/出生時育児休業、介護休業
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