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◎職務概要 総務担当として、職務詳細に記載の業務に従事していただきます。 業務の習得度合いに応じてお任せする業務を拡大していく予定です ◎職務詳細 【主な業務】 ・オフィスの管理、環境改善等を含むファシリティ業務 ・規程整備、運用 ・稟議の処理および各種申請書等の一般文書の取扱い・文書全般の整理保管 ・社用印章の保管および捺印管理 ・固定資産の管理 ・庶務一般(消耗品等の保管および管理、保険、その他環境整備等) ・反社会的勢力対応 ・災害対応、リスク管理 ・全社購買 ・従業員向けの教育 ・社内ポータルサイトの改善、運営 ・株主総会の運営等、株式関連業務
募集背景
組織拡大に伴う増員 昨年(2023年)6月に本社オフィスの増床を行い、管理対象が大きく拡大したこと、中期経営計画において社員採用に伴い増床後のオフィスの利活用施策、整備、そして大阪拠点のオフィス整備が必要になっている状況です。 会社規模の拡大に伴い、コーポレートガバナンス等々諸規程、稟議規程のサイズに則した改善等の見直し、必要性が生じており、また、全社購買機能、リスク管理を実効性のあるものに見直しをしており、総務部門の体制を強化するために新規ポジションとして募集します。
配属部署
コーポレート推進部 総務チーム コーポレート推進部は総務、法務、債権回収などを管掌する部門です。 組織体制:総務チーム(5名)・法務チーム(3名)・債権回収チーム(4名)
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル ※受動喫煙対策に関する表示 本社:屋内禁煙 【アクセス】 東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分 都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
社内表彰制度/企業型DC制度/従業員持株会/部活動補助制度/外部勉強会費用補助制度/住宅手当/自転車通勤制度/定例懇親会
休日・休暇
土日祝祭日/夏期休暇(取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与)/年末年始休暇/慶弔休暇/特別休暇/妊婦特別休暇/産前産後休暇/育児休暇/介護休暇 短時間勤務(育児・介護)
労働制区分
・フレックスタイム制(コアタイム無し) ・標準的な勤務時間:10:00〜19:00 ・時間外労働有無:有 ・休憩時間:60分
雇用期間
期間の定めなし
試用期間
入社後3ヶ月
社会保険
厚生年金/健康保険/雇用保険/労災保険 ※法令通り適用します。
変更後の範囲
仕事の内容:会社のすべての業務 勤務地:本社、すべての支社(テレワークを行う場所を含む)
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