未経験歓迎！急成長事業をバックオフィスからサポートする総務担当
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事業内容
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仕事内容
◎職務概要 総務担当として、下記業務に従事していただきます。 直近は、オフィス管理、購買、リスク管理の整備、社長室との秘書関係の連携等 業務の習得度合いに応じてお任せする業務を拡大していく予定です。 ◎職務詳細 ・社内諸規程の制定および公布その他管理に関する業務 ・社内通達に関する業務（人事に関わるものを除く） ・稟議の処理および各種申請書等の一般文書の取扱い・文書全般の整理保管に関する業務 ・社用印章の保管および捺印管理に関する業務 ・固定資産の管理等に関する業務 ・庶務一般（消耗品等の保管および管理、保険の加入および脱退、ならびに防災関係その他環境整備等）に関する業務 ・反社会的勢力対応に関する事項 ・災害対応、リスク管理に関する業務 ・全社購買に関する業務 ・従業員向けの教育 ・社内ポータルサイトの改善、運営 ・株主総会の運営等
募集背景
組織拡大に伴う増員 昨年（2023年）6月に本社オフィスの増床を行い、管理対象が大きく拡大したこと、中期経営計画において社員採用に伴い増床後のオフィスの利活用施策、整備、そして大阪拠点のオフィス整備が必要になっている状況です。 会社規模の拡大に伴い、コーポレートガバナンス等々諸規程、稟議規程のサイズに則した改善等の見直し、必要性が生じており、また、全社購買機能、リスク管理を実効性のあるものに見直しをしており、総務部門の体制を強化するために新規ポジションとして募集します。
配属部署
コーポレート推進部 総務チーム コーポレート推進部は総務、法務、債権回収などを管掌する部門です。 組織体制：総務チーム（5名）・法務チーム（3名）・債権回収チーム（4名）
勤務地
【勤務地詳細】 本社(東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル6階) 【アクセス】 東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分 都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分
待遇・福利厚生
社内表彰制度／企業型DC制度／従業員持株会／部活動補助制度／外部勉強会費用補助制度／近距離手当制度／自転車通勤制度／定例懇親会
休日・休暇
土日祝祭日／夏期休暇（取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与）／年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）
労働制区分
フレックスタイム制（コアタイム無し）
社会保険
厚生年金／健康保険／雇用保険／労災保険 ※法令通り適用します。
試用期間
入社後3ヶ月
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