【業務管理部リーダー】東大発AIベンチャーのバックオフィスの運用・設計・構築を担う中核ポジション
株式会社スマートシティ技術研究所 - 「社会インフラ点検・維持管理の“次のスタンダード”をつくる」現場から社会を変えるAI×土木スタートアップ
事業内容
土木・道路・鉄道メンテナンス向けスマートインフラ技術を研究・開発・提供しています。
仕事内容
人事労務・経理・総務・情報セキュリティなど、会社のバックオフィス全体を統括する業務管理部のリーダーとして、日々の業務運営と、事業の成長に合わせた仕組みづくりを主導していただきます。 規程や運用ルールの整備、業務フローの標準化、外部専門家との連携体制づくりなど、業務を「回す」だけでなく、会社の次のステージを見据えて仕組みを「つくる」ことが役割の中心です。 具体的には 【人事労務】 ・就業規則・賃金規程等の社内規程の整備・改定（社会保険労務士と連携） ・入退社手続き、勤怠・給与計算の管理、社会保険・労働保険の手続き ・採用業務の運営（求人作成、面接調整、雇用契約書の作成等） ・福利厚生制度の企画・整備 【経理・財務】 ・日次・月次の経理業務の管理、年次決算対応（税理士と連携） ・固定資産台帳や経費精算等の運用ルールの整備 ・補助金・公的研究費の経理処理、実績報告・検査への対応 ・経営陣への数値報告 【総務・ガバナンス】 ・契約書の管理、社内決裁フローの運用・改善 ・ISMS認証の維持・更新対応（IT資産管理、アカウント管理、アクセスログ管理等） ・社内制度・業務フローの文書化と標準化 ・その他庶務全般 【組織づくり】 ・SaaSの活用によるバックオフィス業務の効率化 ・将来的なメンバーの採用・育成と、チーム体制の構築
配属部署
業務管理部
概要
【学術発ベンチャー×最先端技術】 同社は東京大学発ベンチャーとして2019年に創業。 代表の趙博宇氏の博士研究成果（スマホによる路面評価技術）をベースに、AIとクラウドを融合した「GLOCAL-EYEZ」を製品化。 国土交通省性能カタログ最多合格項目や東京大学、埼玉大学との連携、各種公的実証実験への採択実績があり、根拠のある技術力と社会的信頼を備えています。 【フェーズ全域と実践的成長】 企画・研究・開発・検証・運用までを自社の開発チーム（約20名）で完結。 AI・データ解析・フィールド調査まで広くカバーする環境で、次世代インフラ技術に関心を持つ人材にとって、社会実装の経験と専門性を高められるフィールドが整っています。 【社会貢献・地方自治との連携】 当社主力商品「GLOCAL-EYEZ」はすでに国内300以上の自治体、海外５か国以上に有償導入実績があります。 また、国や公的機関との協働、名古屋市「Hatch Technology NAGOYA」等による自治体連携実証など、社会課題解決型プロジェクトに従事することが可能です。 技術力をインフラ維持管理の現場に活かす、社会意義の高い取り組みが魅力です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都 文京区向丘 もしくは 東京都 文京区湯島 ※出社を基本とします。 【アクセス】 本社（文京区向丘） 東京メトロ南北線 東大前駅 徒歩1分 湯島オフィス（文京区湯島） 都営大江戸線 本郷三丁目駅 徒歩5分 東京メトロ千代田線 湯島駅 徒歩7分 東京メトロ丸の内線 本郷三丁目駅 徒歩7分
待遇・福利厚生
労働時間条件 裁量労働制：採用なし 固定残業代制：採用あり（30時間分／月、金額は年俸に含む） 超過分の残業代：法定に基づき別途支給 試用期間：6か月（本採用時と同条件） 雇用しようとする者の氏名または名称 株式会社スマートシティ技術研究所 受動喫煙防止措置に関する事項 敷地内全面禁煙（近隣に喫煙可能なスペースあり）
休日・休暇
完全週休2日制 土日祝、年末年始、その他会社の定める休日
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