【2025年4月に開学したオンラインの大学】生徒の学びを支える事務職員
学校法人日本財団ドワンゴ学園 - 2025年4月、最先端技術を駆使した日本発のオンライン大学『ZEN大学』がついに開校します！、世界中の学生に新しい学びの形を届けるチャンスに参加しませんか？
事業内容
「最先端の学びをすべての人に」IT技術を活用し、すべての人に大学進学の機会を。激変するこれからの時代に活躍できる人材の育成を目指しています。
仕事内容
「直接会えないからこそ、言葉を大切に。」 通信制大学という新しい学びのカタチを支えるスタッフの募集です。 大学の性質上、直接顔を合わせることはありませんが、4年間で卒業できるように、主にお金に関することなどをサポートします。 授業やキャリアなどのサポートは別部署で対応しているため、大学内で連携し、大学一丸となって生徒の学びを支えています。 通学の大学にある、キャリアセンターや学生支援室のイメージとは異なり、対応はオンライン上なのでテキストコミュニケーションになります。 対面とは異なるため、伝え方を工夫したり、相手の状況を想像した対応など、現在も手探りでより良い方法を探しています。 学生・保護者・職員をつなぐ窓口として、日々の学校運営を支えながら、業務改善や仕組みづくりにも関わっていただくポジションです。 ご経験やスキルに応じて、まずは基礎的な事務業務からご担当いただき、徐々に業務の幅を広げていただくことを想定しています。 【具体的には】 ・各種事務手続き ・学生・保護者・職員の問い合わせ対応 ・業務フロー・マニュアル作成、業務改善やシステム化に向けた分析・検討 等 ・その他、事務・庶務業務全般
この仕事で得られるもの
■ 本ポジションの魅力 ZEN大学は、日本発のオンライン大学として、 既存の大学の枠にとらわれない新しい学びの形を提供しています。 開学後の運営フェーズにあるため、日々の業務をこなすだけでなく、 「どうすればもっと良くなるか」を考えながら、改善提案や仕組みづくりに関われる環境です。 学生・保護者のサポートはもちろん、様々なチームと連携しながら業務を進めることも重要な役割のひとつです。 より多くの方に新しい教育を届けたい方、誰かの役に立つ実感を持って働きたい方のご応募をお待ちしています。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都江東区木場5-6-35木場岡本ビル4階 木場事務所 ※業務はセミリモートワークです。 業務内容に応じて、勤務地への出勤が発生します。 ※リモートワークを行う環境はご自身でご準備いただきます。 （インターネット環境や周囲の音が入らない空間など） ※転勤、出勤形態の変更の可能性があります 【アクセス】 東京メトロ東西線 木場駅下車 1番出口より徒歩5分
待遇・福利厚生
社会保険完備 日本私立学校振興・共済事業団（健康保険・年金） 交通費支給(月額5万円まで） 健康診断 役職手当 育児手当 年次有給休暇 有休奨励日 リフレッシュ休暇 ライフイベント休暇 裁判員休暇 介護・看護休暇 弔事休暇 再雇用制度（定年60歳、65歳までOK） MVP表彰制度 社員紹介制度 ジョブローテーション制度(転勤あり) ※社内規定あり
休日・休暇
年間休日数：123日 完全週休二日制（土日祝） その他法人が休日と認める日（年末年始休暇等） 年次有給休暇、慶弔休暇、育児休業制度、介護休業制度、他 ※有給取得奨励日有り ※就業カレンダーあり
昇給・賞与
【昇給】 あり 法人の業績、社会情勢、人事制度に則り行う 【賞与】 あり ※ ご入社時期、評価、業績により夏季・冬季賞与額が変動いたします。 年度途中で入職された場合は、賞与の標準支給額は月割りで算出されます。 4月・5月・6月入社の場合、評価対象期間 （前年10月～当年3月まで）の勤務がないため、初年度の6月の賞与はございません。 10月・11月・12月入社の場合、評価対象期間（当年4月～当年9月まで）の勤務がないため、初年度の12月の賞与はございません。
就業場所における受動喫煙防止の取組
禁煙、喫煙スペースなし ※別フロアに喫煙スペース有
勤務時間
フレックスタイム制：8時間勤務（コアタイム11:00～15:00） ※部署の業務特性上、日常的には9:00～18:00で勤務しているメンバーが多く、 フレックスの利用は業務状況に応じてのご相談となります。 休憩：60分 月残業時間：10時間程度
雇用形態
契約職員 契約期間：ご入職日から2027年3月31日まで ※契約更新の可能性あり 試用期間：3カ月（条件変更なし） 正社員登用制度：あり
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