募集背景

事業規模拡大に伴う増員募集です。 事業好調により、当社は年間30名前後のペースでの増員成長を続けています。オフィス管理、福利厚生、購買・備品管理、文書管理などの庶務業務に加え、株式事務、株主総会・取締役会の運営、諸規程の管理など会社法に係る機関法務業務など、幅広く総務業務全般をお任せします。

配属部署

コーポレート本部総務部

概要

コーポレート本部の総務部で京都オフィス総務担当スタッフとして、オフィス管理、福利厚生、その他PCをはじめとした各種購買や備品管理などの庶務全般にわたりご担当いただきます。定型業務はアルバイトスタッフにお願いしていますので、その業務効率化やスタッフのモチベーションマネジメントもお願いします。 また、増員に伴い手狭になってきているオフィスファシリティの管理、各種社内規程の管理・新規制定や改定、社内システム・フローの管理など、従業員の働きやすい環境整備においての活躍にも期待しています。ご経験に応じて、株式事務、株主総会・取締役会の運営、諸規程の管理など、幅広く総務業務をお任せします。 ■お任せしたい総務業務全般 オフィスファシリティ管理 備品購買・管理 電話・来客応対 押印、文書管理 稟議受付 ■経験、スキルに応じて 規程管理事務（新規締結、改定実務） 社内システム・フロー管理 株式事務 株主総会、取締役会の運営 福利厚生 社内行事の立案、実施

この仕事で得られるもの

成長過程の弊社において、規模の拡大をスムーズに実現するためのひとつの基盤である規程について、改定や新規締結のための実務面でサポートを頂くといった、大変重要な役割を担っていただきます。 所属先については、既にアルバイトスタッフが数名おります。定型業務を担っているアルバイトスタッフへの業務指示や、業務進行の効率化、モチベーションコントロール等を通して、いち社員スタッフながらも、チームマネジメントのご経験を積み重ねて頂くことも可能です。 勿論、マネジメント経験がない場合でも、丁寧なコミュニケーションを心掛けていただける方であれば大丈夫です。弊社のアルバイトスタッフは、責任感が強く積極的に業務改善の提案を行ってくれる主体性のあるスタッフばかりです。ここから新たにご経験を頂ける環境でもございます。 比較的フラットな弊社においては、総務業務で構築された環境に対しての反応を、直接見えやすい環境が整っています。より活躍できる環境を整えるためのフィードバックとして社員の意見を理解したい、という方については、やりがいを感じられやすい環境となっています。

勤務地

【勤務地詳細】 はてな東京オフィス ●住所 東京オフィス（本店） 〒107-0062 東京都港区南青山6-5-55 青山サンライトビル4F 【アクセス】 地下鉄『表参道駅』A5出口より徒歩6分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

- 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） - 近距離通勤手当(オフィスから半径5km内を対象に月2万円) - フリードリンク - フリーお菓子 - 確定拠出年金制度 - 総合福祉団体定期保険 - 昼食支給（週５日） - 持株会

休日・休暇

- 週休2日制 - 土日祝日休み - 有給休暇 - 夏期休暇（3日） - 年末年始休暇 - 慶弔休暇