コマースデザイン株式会社 - 楽天の敏腕ECコンサルが設立!「地方の中小企業」に特化したEC販促&経営支援で、小さな店でも輝ける「商店街や祭りの夜店のようなEC」を目指します
当社は、中小ネットショップ専門のコンサルティング会社です。 販促だけでなく、「EC事業の経営全般」を支援対象としています。 私達は、「色々な個性を持ったお店が数多くあり、お客さんに豊かな選択肢があるEC業界」を目指しています。その主役である中小ネットショップ事業者の皆様の「強み」を引き出し、競合大手に埋もれないように売れ続けて頂くためのサービスを提供しています。また、以下のような事を通じて、EC業界や社会に貢献しています。 ---------------------------------- ■コンサルティングサービス ---------------------------------- ・コンサルティング先は「地方の中小企業」が中心。経営者と直接やり取りするケースが中心です。地方の名品やニッチな専門店・セレクトショップなど、個性あるお店が多いです。 ・ネットショップ運営のノウハウを体系化し、書籍として出版。この通称「黄色本」は累計で2万6000部ほど売れており、おそらく業界1位の人気です。 ---------------------------------- ■ネットショップや中小企業を支援する情報発信 ---------------------------------- ・EC・中小企業支援に特化したWEBメディア運営。EC業界で影響力のある自社ブログを運営しています。主な読者層は、楽天出店者などEC事業者を中心とする地方の経営者です。 ・講演・セミナーでの情報発信。楽天やヤフー、自治体、地銀などからも依頼を受け、積極的に情報発信を行っています。 このような当社の活動は、NHKのクローズアップ現代やフジテレビのニュース番組、週刊ダイヤモンド、日経電子版など多くのメディアで紹介されています。
当社の経営陣と連携して「会社運営の中枢となり、より良い会社を作っていく」仕事です。 総務、人事、経理、経営管理などのコーポレート業務を中心に、幅広く業務をお任せします。幅が広いため、現時点では未経験でも構いません。最初は経営陣からも直接フォローしますし、顧問税理士や顧問社労士とも連携しているので安心です。 ・専門的な手続き(給与計算や税務処理)は、顧問契約している社労士や税理士が行います。 ・オペレーション業務は、在宅スタッフや派遣社員に、徐々に切り出していきます。 ※ ・最初は深くオペレーションに関わり、慣れたら仕事を切り出し、俯瞰的な立場に移行してください。 「作業する人」ではなく「俯瞰できて、かつ手を動かせる人」を求めています。会社やフェーズによって、管理部門の役割はどんどん変わりますから、特定の専門分野を持たず、常に全体を俯瞰して、今会社に何が必要か・自分に何が出来るかを考えてください。 ※当社の在宅スタッフは「優しいプロフェッショナル」が多く、仕事はスムーズで、人間関係の悩みはありません。あなたの相方となる派遣スタッフはいま採用準備中です。良い人を採用するつもりです! 【 具体的な業務概要 (例)】 現在は役員が担当している仕事が中心です。一度に依頼するわけではなく、話し合いながら移管していきます。慣れてきたら業務改善も行ってください。 ■総務系 社員が快適かつ整然と業務を行えるよう、社内の課題を把握し改善します。 ・全社MTG(〆会など)社内行事の運営 ・営業実績などデータ集計・レポート管理 ・全社共通資料や契約書管理 の管理 ・ランチ会など社内イベント・制度の企画運営 ■人事系 社員が成長できる環境・仕組みを整えます。 ・定期面談・評価制度・研修など人事制度の運用 ・タイムカード処理・有給・各種証明書・年末調整・健康診断などの労務管理※ ・勤怠管理・就業規則・マニュアル・申請フロー(ex.有給申請)等の整備 ・採用プロセスの企画、実施 ・経営理念・戦略の浸透 ※労務管理の実作業は、概ね派遣社員や在宅スタッフが行います 。 ■その他(範囲は調整し、合意の元で依頼します) ・派遣・在宅スタッフ業務の監督(受注処理・セミナー講師依頼受付・問合せ対応etc.) ・請求システムの管理・運用 ・社内システム・業務支援ツールの導入検討~管理
募集背景
弊社は毎年平均2桁ペース成長していますが、残業時間は平均20時間未満。しかし、メンバーが増えるほどバタバタになってきました。何が問題なのか。どうやら、会社全体を整える「コーポレート業務の専任担当者」がいないことが原因だと分かりました。 会社全体を支えるこの仕事は、企業の成長力を支える「土台」であり、エンジンです。しかし弊社では役員が各種バックオフィス業務を抱えている状態で、なかなか体制が整っていません。 そこで「将来、管理部門の中心になれる人材」を募集し、役員と共に組織づくりに取り組んでもらうことになりました。
配属部署
コーポレート部門(管理部門)の立ち上げメンバーとして、総務・人事・営業事務・経営管理などに関わります。大組織で『部分的な仕事』をするのではなく、小さな会社で『事業全般に貢献』したい方にお勧めです。
概要
【仕事の進め方】 ・まずは、役員が担当している業務を引き継ぎます。話し合って、考えを摺り合わせながら進めます。 ・慣れたあとは、業務フローの見直しや、仕組みづくりなどにも関わって頂きます。自分の考えで仕事を進め、組織を創っていく面白さを味わってください。 ・コーポレート部門は「何でも屋」的な側面がありますが、決して「雑用係」にはしません。当社では、庶務的な仕事は皆で分担をしており「皆で会社運営していく」姿勢を大切にしています。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都 渋谷区 恵比寿西1-33-15 EN代官山ビル4F 【アクセス】 東急東横線「代官山駅」徒歩2分 東急東横線/日比谷線「中目黒駅」徒歩6分 山手線/日比谷線/埼京線/湘南新宿ライン「恵比寿駅」徒歩10分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
【保険】 社会保険完備 【手当】 通勤交通費(3万円/月迄)
休日・休暇
週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇
必要な経験とスキル
■必須スキル ・対人関係力(話しかけることを厭わない、巻き込める、調整できる) ・手探り力(不明確な状況で、自分で考えて答えを見つけることができる) ・計数能力(Excelなどデータを集計・分析して、数字から情報を読み取る力) ・経験・学歴は不問 ■推奨する経験 ・営業事務、もしくはバックオフィス系業務の実務経験 ・分野を問わず、「裏方・仕切り」の経験 ・業務フローを改善し、実績を上げた経験
職場づくりを大切にしたい
前述のように、弊社のクライアントは、「地方の中小企業」が中心です。これからの日本は、特に地方は人材難になります。 だから中小企業は「人が集まる魅力的な職場」であることと、「生産性の高い職場」であることを、両立させる必要があります。当社は、コンサルティングを通して、そんな職場づくりも支援したく考えています。他社に提案するからには、自社で実践できていなければいません。 現在当社は、「残業20時間未満」をキープできています。在宅スタッフを活用して、NHKクローズアップ現代やフジテレビからも取材を受けました。ある程度は良い職場になっていると思います。 しかし、会社が大きくなる中で、もっと良い職場を作っていきたい。「居心地の良さ・安心感」と「顧客の満足」と「生産性の高さ」が両立した職場を作っていきたい。 そういうチャレンジを一緒にしてくれる人材を求めています。
オフィスの雰囲気
30歳前後のメンバーが中心で、落ち着いた雰囲気です。安定成長を続けている会社ですので、安定した環境の中で仕事に集中することができます。 効率化・時短化を徹底し、残業ゼロを目指しています。平均で月10時間、多くても月20時間程度です。土日祝日はもちろんお休みです。 当社の性格上、地方のお客さんが多いため、来客は少なめ。音楽をかけてお茶を飲みながら、私服でリラックスした雰囲気で仕事をしています。ウォーターサーバーが設置され、コーヒーメーカーは使い放題。お茶、お菓子も常備しています。 キーボード・マウスは、一日中触る商売道具ですから、手に馴染むものを使って下さい。愛用の物があれば持ち込んでもいいですし、希望の機種があれば会社の経費で購入します。
会社の立地
代官山・中目黒・恵比寿に近いだけあって、全く不便を感じない好立地!近所に美味しいお店が沢山あります。週1回、社員皆でランチをしたり、月1回、会社負担で定例飲み会をしています。 一人ひとりの裁量が大きいため,ご自身のアイデアをダイレクトに実現することができます。
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