弁護士ドットコム株式会社 - 専門家を、もっと身近に。
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弁護士ドットコム代表取締役社長の秘書業務及びコーポレート広報業務のアシスタントに携わっていただきます。 【職務詳細】 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 <広報アシスタント業務> ・プレスリリースの作成 ・問い合わせ対応
募集背景
室長が特命業務及び秘書業務を担当していますが、多様な業務の増加や企業規模の拡大に能動的な対応をしていきたいと考えているため、安定的な業務の遂行に加え、新しい施策の検討や実行を行う新たなメンバーを募集し、体制強化を予定しています。
配属部署
社長室 社長室では、 ・代表取締役の特命業務及び秘書業務 ・企業広報に関する業務 を担当しております。 <組織構成> 社長室:3名 社長室長、広報担当2名
概要
弊社では、「弁護士ドットコム」や「税理士ドットコム」など専門家プラットフォーム事業や、電子契約サービス「クラウドサイン」など、複数のサービスを開発・運営/提供しています。各部門のニーズに応じて、セールスや企画、マーケティングなどのビジネス職種から、エンジニアやデザイナーなどの開発職種まで幅広く採用活動を行っています。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル6階 【アクセス】 ・東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分 ・都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から徒歩8分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
労働制区分:フレックスタイム制 決算手当/業績賞与/社内表彰制度/企業型DC制度/従業員持株会/部活動補助制度/外部勉強会費用補助制度/近距離手当制度/書籍購入補助制度/自転車通勤制度/定例懇親会/再雇用制度
休日・休暇
土日祝祭日/夏期休暇(取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与)/年末年始休暇/慶弔休暇/特別休暇/妊婦特別休暇/産前産後休暇/育児休暇/介護休暇 短時間勤務(育児・介護) ※ 年間121日 有給休暇(入社半年経過後10日~)
雇用期間
期間の定めなし
社会保険
厚生年金/健康保険/雇用保険/労災保険 ※法令通り適用します。
試用期間
入社後3ヵ月
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