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コンタクトセンターQAリーダー/マネージャー候補 | 教育と組織づくり!

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コンタクトセンターQAリーダー/マネージャー候補 | 教育と組織づくり!

ファストドクター株式会社 - Forbes JAPAN 日本の起業家TOP20選出! 医療がすぐ“そばにある“という、社会インフラを目指し、患者の不安と医療者の負担をなくすファストドクター

ファストドクター株式会社 求人画像1
コンタクトセンターQA(品質管理)リーダー/マネージャー候補
450万円〜650万円
東京都
急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

医療相談・救急往診・オンライン診療 ファストドクターは2016年に創業し、現在は10都府県に救急医療を提供する全国最大級の時間外救急プラットフォームに成長しました。 年間80,000件以上の医療相談と48,000件以上の夜間往診実績があります。ご高齢で救急車を呼ぶしか病院にアクセスできない方、家族で感染症にかかり救急病院への受診が難しい方などに新しい医療の選択肢を提供しています。 夜間休日の体調不良時にWEBサイトからご連絡をいただくと、連携医療機関の医師が医療相談を行い、往診が必要な場合には患者の自宅に赴き、診察・検査・薬の処方(保険適用)を行なっています。 今後は本プラットフォームを地域のかかりつけ医へ提供し、医療機関の負担軽減や、医療体制強化による患者貢献を目指します。 2020年に国立大学法人筑波大学との共同研究を開始、2021年に東京都世田谷区・板橋区・調布市といった行政との共同事業を開始するなど、公益性が高く社会貢献に繋がる事業を追求します。

仕事内容

■ユーザーからの満足度向上に向け、オペレーター全員の応対品質向上の実現をお任せします。 オペレーションスタッフの応対内容をモニタリングし課題を把握します。 品質を評価顧客側の視点に立ち、話し方の丁寧さやスピード、敬語の使い方の正誤などをチェックし、顧客が満足できる応対だったかどうかを客観的に判断します。 オペレーターに改善点をフィードバックを行い、有効な対策の検討をはじめ、改善策のプランニングやサポートもお願いします。 また研修プログラムを見直し、オペレーターの育成・トレーニングをお任せします。 ※オペレーターがリモートであり、固定勤務でない(スポット)中でQA改善を行なっていく難しさがあります。加えてセキュリティを担保できる仕組みづくりも求められます。UberEatsのドライバー育成と同じような条件下での改善をお願いしたいと考えています。 ■応対内容 一般の患者様、契約医療機関、自治体/保健所からの問い合わせや要請に応対します。 例えば、一般患者様の場合、コンタクトセンター部のオペレーターが受け 「エリア確認」→「問診/トリアージ」→「ドクター/時間調整」を行います。 ※トリアージ:患者様の重症度に基づいて、医療・治療の優先度を決定して選別を行うこと その後、「医者とドライバーが患者様の元へ訪問」→「診察&薬を処方」というサービスの流れになります。 【業務詳細】 ・オペレーションの品質向上のための情報収集・分析・改善行動 ・品質管理グループ内での情報共有、関係各署との情報共有・改善(トレーニング・コーチング内容の見直し、企画立案) ・KPIなど理想な状態と現状のギャップの把握と対策の検討・実行 ・コールモニタリングを通して、トレーニング部門のリソース形成および共有 ・トレーニングに関するプランニングの検討 ・トレーニング資料の定期的な内容チェック及びアップデート ・マニュアル作成 ・FAQの作成 ・多部署との調整 ・マネージャー候補として採用される方には加えて品質管理グループのピープルマネジメントもお任せします。

募集背景

事業加速に伴い、拡大していくコンタクトセンター部において、QAの改善・強化を行っていくべく、現在1名である専任を増員、マネジメント層の採用も行い、組織化していくことになりました。

配属部署

●運用グループ約150名 患者様からの相談や往診依頼にお応えするオペレーター、 オペレーターの教育や管理をするSV、SVをマネジメントするマネージャーがいます。 ●品質管理グループ3名 ●サービス企画グループ4名 入電から往診までのプロセスの改善を行なっています。 ●特殊業務グループ 既存のファストドクター事業以外でのコンタクトセンター活用に関する窓口です。

概要

高齢化社会により、医療ニーズは加速度的に高まり、救急車の要請件数、夜間救急病院への駆け込み患者数も比例して高まってきています。命に係わる症状の患者様を救うために、軽症者の救急車搬送数を減らし、最適な医療を提供できるようファストドクターという夜間に提携クリニックの医師が往診するサービスを立ち上げました。

この仕事で得られるもの

・ファストドクターにとって、コンタクトセンターはプロダクトそのものです。 →私たちは、往診救急というソリューションで、かかりつけ医、救急、医療相談サービスといった、医療サービスの点と点の間を補完し、救急車の代替となる、国民的社会インフラを目指しています。 ・新しいソリューションを提供が始まっています。 →これまでのファストドクター事業に、UXやDXによる改善を加え、最強のコンタクトセンター、プロダクトづくりに力を貸していただきたいです。 今後toBやtoGの事業も進んでいきます。そこにもコンタクトセンターの活躍が欠かせません。 新しい業務やそのフローをイチから構築いただく裁量の大きい仕事です ・トレーニング内容の企画から定着までを見ていただきます。 SVを巻き込みながら、オペレーターへの教育まで、しっかり運用できるところまで責任をもって推進いただきます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 〒160-0014 東京都新宿区内藤町1-110ガーデンクロス新宿御苑3F 【アクセス】 ▼東京オフィス 東京都新宿区(最寄りメトロ四谷三丁目、新宿御苑駅から徒歩5分)

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

・社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険) ・昇給(年1回) ・従業員ストックオプション制度 ・交通費全額支給 ・社宅あり(独身者のみ) ・ランチイベント ・医療費自己負担手当(上限5,000円/月) ・オフィス内原則禁煙

休日・休暇

・完全週休2日制(土、日、祝日) ・有給休暇、慶弔休暇、年始休暇 ■勤務時間 ・原則10:00~19:00 ・企画型裁量労働制の適用あり

ニュース・メディア掲載歴

■ニュース ・世田谷区独自の新型コロナ感染症対策「世田谷区自宅療養者健康観察センター」2月より運用開始。ファストドクターら民間4社が共同受託。 ・[全国初]東京都板橋区とファストドクター、⾃宅療養中の新型コロナウイルス感染症患者へ夜間・休⽇の電話相談・救急往診体制を整備 など ■受賞歴 ・ICCサミット KYOTO 2019 STARTUP CATAPULT 優勝 ・経済産業省主催「ジャパン・ヘルスケアビジネスコンテスト(JHeC)2021」優秀賞 など ■メディア掲載歴 ・日経新聞1面 ・テレビ東京「WBS(ワールドビジネスサテライト)」 ・TBS「ビビット」 ・日本テレビ「真相報道 バンキシャ!」「news zero」 ・フジテレビ「Live News IT!」 ・NHK「シブ5時」 など

ミッション:超高齢社会の医療に希望を創る

2030年に向けて、高齢者数が急増する大都市部。私たちは2016年に創業した救急プラットフォーム事業を活用したソリューションにより、かかりつけ医機能を強化し医療提供体制の強化を目指します。

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