急成長オンラインイベントツール|スタートアップの総務担当

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急成長オンラインイベントツール|スタートアップの総務担当

株式会社 EventHub - オンラインイベント対応のイベントマネジメントツール「EventHub」を開発・運営する企業
株式会社 EventHub 求人画像1
総務担当
東京都
事業内容

オンラインイベント対応のイベントマネジメントツール 国内シェアNo.1のオンラインイベント・プラットフォーム「EventHub」の開発・運営

仕事内容

▍募集の背景 新型コロナウイルスの影響で、イベント運営やイベントマーケティングは、従来の対面型・オフライン型から、オンライン型やハイブリッド型へのシフトが起きております。当社はマーケットの変化を早い段階から予測し、プロダクトの改善を繰り返して来ました。 今まで600件以上のイベントをEventHubで開催していただき、ユーザー様のご支援のもと、当社はスタートアップにも関わらず、国内におけるイベントマーケティングのリーディングカンパニーに成長しました。 更なる事業拡大と組織拡大を受けて、「総務担当」を募集しております。本ポジションにおいては、快適なオフィス環境作り・維持に関する一般的な総務・労務業務をご担当いただきます。加えて、弊社各部門と横断的に連携して組織作り・組織改革に関する支援もお願いしたいと考えております。 【業務内容】 ▼総務業務 - 備品・設備管理 - 従業員への福利厚生などの対応(健康診断や英語プログラム等の管理) - 商標やISMSの管理(こちらは未経験でも大丈夫です!) ▼社内制度策定 - 社内のルール作り - 社内イベントの企画・立案・運営 ▼オフィス環境構築・維持・運営 - 簡単な清掃や来客対応 - 郵便物管理 ▼労務業務 - 入退社の対応・年次業務 - 勤怠管理・給与計算・有給管理等 - 社労士対応 - 就業規則および36協定・助成金対応

概要

EventHubは、企業が営業、マーケティング、採用や顧客関係維持のためにイベントを開催する際にご利用いただく、ビジネスイベントに特化したイベントマネジメントツールです。 オンライン・オフラインのイベント両方でご利用いただけますが、現在は新型コロナウイルスの影響で、主にオンラインイベントツールとして展開しています。 企業は日頃、セミナー、オンライン上のウェビナー、採用イベント、商談会など、多くのイベントを開催しています。多くの時間・コスト・手間がかかるイベント開催ですが、デジタル施策と比べ、費用対効果の可視化の難しさなど、多くの課題が残っている分野でもあります。 EventHubはそんな企業のイベント活動を成功へ導くための、イベント管理ツールです。イベントのページ、登録、データ分析など準備からアフターフォローまで行うことができます。また、イベントの最も重要な目的である「顧客との接点」や「ビジネス創出につながる出会い」を最大化するコミュニケーション機能が多く含まれています。 ▼具体的な機能 ・オンラインイベントページを作成し、参加者を招待する機能 ・セミナー・講演動画配信機能 ・登壇者への質問投稿機能 ・アンケート機能 ・オンラインイベントの交流を可能にする、名刺交換、チャット、面談アポイント機能 ・Marketo等MA連携機能 ・参加者のデータを蓄積するイベントCRM機能

この仕事で得られるもの

▍当社の魅力 - 近年で最も変化が激しく、かつ、最も成長している領域の一つのイベントマーケティング業界にて、事業/組織の立ち上げフェーズを業務を通じて経験いただけます - 事業立ち上げフェーズでかつ少数精鋭チームのため、マーケットの変化を見据えた組織づくりに責任と裁量を持ちながらチャレンジが可能です

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町ビル5階 【アクセス】 神田駅 徒歩4分 岩本町駅 徒歩5分 新日本橋駅 徒歩5分 三越前駅 徒歩5分

待遇・福利厚生

【社会保険】 ■各種社会保険完備 【諸手当】 ■交通費支給 【その他】 ■フレックス制:コアタイム12:00 ~ 17:00 ■服装自由 ■希望スペックPC貸与 現在平均して週2-3日ほど出社しています。 ※コロナウィルスの影響により、状況に合わせてリモート日数を調整しています。

休日・休暇

完全週休2日制、年次有給休暇、 祝日、年末年始、夏季休暇

代表からのメッセージ

現在、多くの企業様からお問い合わせをいただいており、オンラインイベントツールを提供する弊社としては業界の転換期にいます。事業を急成長させるべく、次のフェーズを一緒に造っていける仲間を探しております!

株式会社 EventHub

オンラインイベント対応のイベントマネジメントツール「EventHub」を開発・運営する企業

資本金 2億2500万円(準備金含)
設立年月 2016年02月
従業員数 45
ユーザーライク 株式会社 - プレミアムインタビュー
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