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【バックオフィス経験者歓迎】円滑な事業展開の基盤を支える総務メンバー募集!

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総務(管理部総務課)

【バックオフィス経験者歓迎】円滑な事業展開の基盤を支える総務メンバー募集!

株式会社 ファンコミュニケーションズ - 国内最大規模のインターネット広告サービスを国内外に展開し、次世代の消費者と生産者のコミュニケーションを考える会社

  • 350万円〜
  • 東京都

事業内容

【インターネット上における成果報酬型広告の企画提案業務全般】

■アフィリエイトサービスプロバイダー『A8.net(エーハチネット)』
■スマートフォン向け運用型アドネットワーク『nend(ネンド)』
■スマホアプリプロモーション専用アドネットワーク『seedApp(シードアップ)』

――自社運営コンテンツ――
■オンラインモール (NTTドコモとの共同事業)『GETMALL(ゲットモール)』
■ポイントサイト 『colleee(コリー)』
■サブスクリプションサービス紹介サイト『watamo(ワタモ)』 など

――新規事業として企画開発中のサービス――
■お笑いネットラジオプラットフォーム事業『GERA(ゲラ)』
■その他、企画・検証中の事業も複数あり

<グループ会社>
株式会社ファンコミュニケーションズ・グローバル
シーサー株式会社

仕事内容

オフィス管理から株主総会運営・規程管理まで、幅広い業務を担当いただきます。
まずはご自身の経験に合わせた業務からお任せ。ゆくゆくはゼネラリストとして活躍していただきたいと考えています。


【具体的な業務内容】
-社内備品などの発注・管理
-施設(賃貸契約、建物、レイアウト、大型什器)管理
-電話・来客対応
-稟議事項の管理、決裁書の管理
-諸規程の管理
-従業員持株会運営
-株式事務
-取締役会・株主総会の運営(議事録の作成や招集通知、株主名簿管理など)

企業・求人概要

募集背景 「守り」だけでなく、「攻め」の体制も強化する戦略総務の組織作りを目的とした採用です。

新しい働き方の定着を目指した社内環境の改善や、会社全体の業務効率化を目指し、視野広く様々な施策を打てる攻めの体制は、スピード感のある世の中の動きに対応していくためにとても大切なことだと考えています。一方で、株主総会をはじめとする、会社法関連、株式関連などの守りの業務も、会社の根幹に関わる欠かせない業務です。攻守どちらの面も兼ね備えた組織づくりのため、今回新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。
配属部署 管理部総務課
概要 ■部署のミッション
「総務」と聞いて皆さんなどのようなイメージを持つでしょうか?
「御用聞き」「縁の下の力持ち」・・・もしかしたらこのようなイメージを持つ方が多いかもしれません。
オフィス管理をはじめとした社員が働きやすい環境づくりも総務の役割。
こういった「守り」の要素はもちろん、めまぐるしく変化する時代や業界の変化に伴って、総務に求められるのは会社をけん引する「攻め」の要素だと私たちは考えています。
経営層と従業員とのハブとなり、会社全体が一つの方向を向いて進む基盤を作ること。
現状に満足することなく、何が必要か、何が最適かを常に考え積極的に意見を発信・行動し、400名以上の従業員と会社を支える組織を目指しています。

■部署構成
マネージャー(男性・30代)
メンバー(女性・30代)
2名とも中途入社のメンバーです。
従業員からも信頼され頼りにされることが多い総務課。
入社後の業務レクチャーも丁寧に行いますのでご安心ください。

総務としてのキャリアアップをしていきたい!
バックオフィスの経験を活かして、総務にチャレンジしたい!
少しでもご興味のある方は、ぜひご応募ください。
この仕事で得られるもの 場所にとらわれず成果を生み出す強い組織になることを目的として、2020年末にフリーアドレスオフィスの運用がスタートしました。会社としても新たな取り組みで課題はまだまだ山積み。社員のニーズに対応したり総務としても新たなアイディアを経営層に提案するなど、時代に合わせた新しいワークスタイルを作る過程に一貫して携わることが可能です。

また、オフィス管理や来客対応などの定常業務だけでなく総務としての専門性を高める株式関連業務、規程管理など上流の仕事にも携わることができ、総務としてのキャリアの幅を広げることができます。
あなたの志向や適性に合わせて業務をお任せしていきますが、「こんなことをやってみたい」「挑戦してみたい」という姿勢、大歓迎です。 

応募条件

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勤務・就業規定・その他情報

勤務地 【勤務地詳細】
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-1-8青山ダイヤモンドビル 

【アクセス】
■JR渋谷駅 東口より 徒歩6分
■地下鉄 渋谷駅 12番出口 徒歩6分
■地下鉄 表参道駅 B2出口 徒歩8分 
勤務時間 9:30~18:00
待遇・福利厚生 ▼ 労働時間
9:30~18:00(休憩60分)

▼ 主な手当
- 深夜手当
- 出張手当
- 役職手当
- 通勤手当(上限 月額5万円)

▼ 保険
- 関東ITソフトウェア健康保険組合(ITS)
- 社会保険完備

▼ 福利厚生
- 定期健康診断
- GLTD保険
-オフィス内禁煙
休日/休暇 ▼休暇
- 完全週休2日(土・日)
- 祝日
- 有給休暇
- 年末年始休暇、夏季休暇
- バースデー休暇、リフレッシュ休暇
- 慶弔休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇、生理休暇、配偶者出産休暇

▼ その他の休暇
- 特別有給休暇がときどき追加される(例:オリンピック・パラリンピック休暇)
- 遅刻が遅刻ではなくなる(例:ワールドカップを応援していたなら、それは遅刻ではない)
様々な制度や手厚い福利厚生 - 社員持株会制度
- 勤続賞与制度
- 社員投票による特別表彰制度
- 社員紹介報奨金制度、売上達成報奨金制度
- 社員による提案制度(事業案、職場環境改善案、既存サービス改善案等、種々の提案を社長に行える制度)
- 自己申告による人事異動サポート制度
- JobChange制度、社内公募制度(キャリアチェンジをサポートします)
- 社員研修制度(所定の提携研修機関のものは自由に受講可。一部上長許可は必要です)

- 慶弔金支給
- 産業医面談
- 社外相談機関提携
- インフルエンザ予防接種
- 仮眠室完備
- 防災用品支給
- 地震速報/安否確認システム導入
- 飛び石連休時の有給取得推奨など、有給取得と連休化の推奨
求人の特徴
  • 転勤なし
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株式会社 ファンコミュニケーションズ資本金11億7367万円設立年月日1999年10月従業員数419人

株式会社ファンコミュニケーションズは、国内最大規模の成功報酬型アドネットワーク企業として、成長を続けるインターネット広告会社である。主要プロダクトとして、アフィリエイト広告サービスA8.netやスマートフォン向けアドネットワークnendなど、自社で企画開発し、複数の事業領域で国内トップクラスのシェアを獲得している。

同社は、広告代理店での営業やコピーライターの経験、国内インターネットサ...

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