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【総務リーダー候補】としてより働きやすいオフィス環境の提案、構築、及びコロナ禍におけるリモートワークやミーティング環境の構築整備、 受付や電話対応管理など来客等のコミュニケーション設計をお任せします。
フリービット 株式会社 - 【先端特許技術を国内外で多数取得】インターネットで社会を変えていく、IoTなど先端分野に進出するリーディングカンパニー
事業内容
・インターネット接続事業者へのインフラ等提供事業
・MVNE事業及びクラウド事業
・インターネットビジネスに関するコンサルティング事業
仕事内容
配属部署である法務総務部において、より働きやすいオフィス環境の提案、構築整備、及びコロナ禍におけるリモートワークやリモートを含めた会議やミーティング環境の構築整備。受付や電話対応管理など来客等の運用やコミュニケーション設計をお任せします。具体的には以下となります。
・オフィス環境構築・運用（外部業者コントロール）
・セキュリティ管理、安全衛生管理、防火防災管理
・ビル管理会社、ビルオーナー対応
・保険関係対応（生命保険、火災保険、損害保険、PL、役員保険）
・役員持株会、従業員持株会運用
・稟議、申請書管理
・郵便、切手管理、慶弔対応
・業者対応（名刺、飲料、オフィス用品、常備薬、運送、弁当等）
・唐津総務との調整
・受付、来客、代表電話対応
・外部倉庫、研修所管理
・文書管理、リース契約管理
・警察捜査、電話対応、回答文書作成
・グループ会社の総務との連携
【入社後直ぐにお任せしたい業務】
・オフィス環境整備、ビル管理、庶務業務のコントロール、改善、管理
これまでのご経験及び、希望業務を聞きながら調整していく予定です。
企業・求人概要
| 募集背景 | 新しいオフィス運用に向けて運用強化を行うため |
|---|---|
| 配属部署 | 法務総務部へ配属いたします。 |
| この仕事で得られるもの | 従業員の業務環境や業務効率をファシリティー含めた環境面から改善する責めのアプロ―チをお任せするため、成長意欲がある方には面白い仕事になると考えます。 目立つ派手な仕事はありませんが、会社の「縁の下の力持ち」として、事業部や役員を支えることにより、会社全体に貢献している充実感があります。 |
応募条件
勤務・就業規定・その他情報
| 勤務地 |
【勤務地詳細】 ■本社：東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー 【アクセス】 ■JR線「渋谷駅」→徒歩7分 ■井の頭線「渋谷駅」→徒歩5分 ■東京メトロ銀座線/半蔵門線/副都心線「渋谷駅」→徒歩7分 ■東急「渋谷駅」→徒歩13分（マークシティーを通り抜けると便利です） |
|---|---|
| 勤務時間 | 10:00～19:00 |
| 待遇・福利厚生 | ■各種社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■確定拠出年金 ■交通費全額支給 ■住宅手当 ■団体定期生命保険、定期健康診断 ■自社サービス加入手当（インターネット接続手当） ■スマートフォン購入補助 ■SIM購入補助 ■社員持株会 ■昼食補助 ■ドリンク飲み放題 ■各種福利厚生施設補助有 ■図書購入補助（道真公の愛） ■高級スポーツジム費用補助（道真公のヘルスケア） ■資格取得補助 ■育児休業制度 ■プレミアムフライデー ■マイタイム出勤可能（週に1回、月に4回まで8:30-10:00の間で出勤時間を調整可能） ■リモートワーク、時差出勤可能 |
| 休日/休暇 | ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇（初年度10日）、慶弔休暇、リフレッシュ休暇 |
| 研修及び現場や個人活動でのスキルアップ等、積極的にチャレンジしてください | 主体的に動く姿勢が求められますが、その分成長速度はとても早く、 新卒2年目でリーダーになった人材もいます。 当社では、200以上のコンテンツからなる充実した研修をご用意しています。 本人とマネージャーにヒアリングを行い、各個人のスキルに合わせた研修を実施。 社内研修、外部研修、e-larning等、様々なコンテンツから自由に受講できます。 研修や個人活動を利用し、自分の目指すキャリアをしっかり掴みとってください。 |
| ワークライフバランスを考えて仕事をしてください | 当社は、IT業界において比較的残業が少ない会社です（会社平均20H未満）。 これは、業務以外の時間は自己学習の時間として自由に使い、 そこから得たものを自己成長につなげて、業務にもフィードバックしていただき よりよいものを作っていくという考えに基づいてのことです。 効率的に働きたい方、成長意欲の高い方にとってより良い環境であると考えます。 |
| 求人の特徴 |
|
- 平日
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