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【総務担当(東京)】急成長の当社において攻めの総務をやっていきましょう!

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【総務担当(東京)】急成長の当社において攻めの総務をやっていきましょう!

株式会社エヌエルプラス - 自主性を重んじる社風の下、WebサービスのBPOやコンサルティングを提供

株式会社エヌエルプラス 求人画像1
総務課(東京)
308万円〜378万円
東京都

事業内容

①BPO(Business Process Outsourcing)事業 ベンチャー企業から大手企業まで、業種業態問わず多種多様な業務を受託し運営しております ②ICTコンサルティング事業 新規事業からBPRなど、様々なクライアントのプロジェクト支援を行っております ③サービス開発事業 受託開発および自社サービスの開発を行っております サービスや事業開発で終わらず、運用構築から運営まで包括的なサービスを展開しております。

仕事内容

【具体的な仕事内容】 ■総務業務全般  備品管理、規程管理、契約書管理、文章管理、施設管理、修繕対応、庶務業務など ■各種届け出、登録の手続き、管理 など ■取締役会の準備運営、経営会議の準備運営、社内イベントの準備運営、資料準備など ■社内申請システムの運用、各種マスタ管理(社員情報・承認者情報など)、ワークフローの作成など

募集背景

これからの事業と組織の拡大を見据え、総務として縁の下の力持ちとして支えるだけでなく、会社の成長を加速させる役割を担っていただける方を募集します。「成長企業をより大きくしていくミッションに携わりたい」「バックオフィスの側面から企業の成長に貢献したい」という方は、ぜひご応募ください!今後の事業拡大に向けて一緒に組織基盤を強化していきましょう。

配属部署

総務課:3名

概要

・成長市場のサイバーセキュリティ事業やBPO事業で高い収益性を実現。インターネットサービスを悪用した事件犯罪のリスク対策に必要な企画、人材、システム等を提供することに特化し、特に金融決済事業・EC事業・SNS事業・メディア広告事業を大手企業向けに展開。 ・日系の超大手金融系企業や旅行代理店、大手コミュニケーションプラットフォーム運営会社や某SNS運営企業まで、取引先の顧客も事業成長著しいのが特徴です。 ・コンサルティング領域だけでなく、実業務の請負、特殊業務を行うリソースの提供、データ分析、システム設計開発なども提供。 ※顧客の抱える課題や問題に対して最適と思われる対策を、オーダーメイドで企画・提案することで信頼を獲得し、超大手企業間での口コミや紹介で取引先を拡大してきました。「予算・納期を吟味し、無理なプロジェクトは引き受けず別の企業を紹介する」等、短期的な売上/利益拡大ではなく、事業の永続性を意識した営業戦略を重視しています。

この仕事で得られるもの

総務は社内における幅広い業務を行うため、様々な分野の知識やスキルがあることやマニュアルにない初めてのことでも器用にこなせるといった、実務遂行能力の高さが求められます。資料作成、データ入力などの事務仕事を正確かつスピーディに行えることも必要になります。 来客対応を一手に引き受けることにはじまり、場合によっては監査法人との対応なども行うのが総務です。さまざまな職種の人とやり取りする上に、内容も、備品といった小さなことから全社システムなど大きなことまでこなす必要があります。そのため、人と関わることが苦ではなく、相手との円滑なコミュニケーションを取ることができる人に向いています。 企業の縁の下の力持ちとして、社内全般にわたる庶務を担当し、時には他部署のフォローが発生することもあります。他者をサポートできることに喜びを感じ、裏方の仕事にやりがいを持って取り組めて細かなところにも気配りができるとスムーズに業務をこなせます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区赤坂6-13-13 エストグランディールCARO赤坂 1.2F 【アクセス】 東京メトロ千代田線 赤坂駅 徒歩5分

勤務時間

09:00〜18:00

待遇・福利厚生

■社会保険完備 ■通勤手当(上限3万円/月) ■残業手当:有り(1分単位で支給)

休日・休暇

■年間休日120日 ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■有給休暇 ■GW休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■リフレッシュ休暇

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