【週3在宅×人材紹介】営業を支えるアドミニストレーター
株式会社ビースタイルホールディングス - 「社会課題をビジネスで解決する」を掲げる、時短・多様な働き方のパイオニア。人材事業とテクノロジーを融合させ、日本の労働力不足解消に挑むソーシャルカンパニー
事業内容
「best basic style 〜時代に合わせた価値を創造する〜」を理念とし、社会問題の解決手法を事業化。社会のスタンダードとなるような影響力を残すことが私達の役割。
仕事内容
私たちは、アドミニストレーションを単なる「後方支援」ではなく、 組織の機動力を高め、事業成長を加速させるための戦略的な基盤構築だと捉えています。 アドミニストレーターは、 採用プロセスの全体像を把握し、円滑なオペレーションを実現するだけでなく、 データ管理やプロセス改善を通じて、 組織全体のパフォーマンスを最大化させるポジションです。 弊社では、育児や介護といったライフイベントなど、 さまざまな制約があってもメンバーがプロフェッショナルとして貢献し続けられるよう、 柔軟で効率的なワークスタイルの仕組みづくりを事務の側面から支援しています。 ミスなく正確な業務遂行と、テクノロジーを活用した仕組み化を両立させることで、 結果として、候補者・企業・フロントメンバー全員にとってストレスのない、 価値ある採用体験を創出します。 事務のプロフェッショナルとして、組織の土台作りに論理的・構造的に関わっていきたい方に、 挑戦していただきたいポジションです。 ▼具体的な業務内容 アドミとしての営業サポート業務、事務回り全般 ■営業サポート業務 ・企業登録・名刺登録 ・OD一次作成 ・マスキングレジュメ作成・推薦文作成 ・OD修正・クローズ対応 ■顧客・候補者関連業務 ・決定関連事務 ・スカウト媒体メッセージ送信／返信対応 ・媒体メール対応（書類格納含む） ■法務関連 ・契約書関連手続き ■請求・数値管理 ・請求関連業務（月初） ・数字管理（週次／月次） ■資料・データ管理 ・各種資料作成 ・データ入力／管理 ・Slack・社内ツールでの事務処理 ■その他 ・イレギュラー対応 ・業務改善提案・フロー整備 変更の範囲：会社の定める業務
募集背景
2002年の創業当時、寿退社は当たり前でした。 20代で積み上げてきたキャリアを生かしながら、家事・育児と両立できる仕事は少なく 「当たり前を変えたい。」「時代に合った価値を創造したい。」という強い想いが、 今日まで私たちを突き動かしています。 一つの節目として、2024年12月に東証グロース市場へ新規上場ができました。 しかし、これをゴールではなく、新たなスタートと位置付け、時代と共に常に変化し 続ける社会課題に合わせて、これからも新たな価値を創造し、社会課題を解決していきます。 今回、当社の成長中の事業である人材紹介事業を強化していくための募集となります。
配属部署
人材紹介営業部
概要
【当社のアドミニストレーター業務の特徴】 「言われたことをやる」のではなく、自走することが求められます。 日々動く求人・選考データを正確にハンドリングし、チームが最短距離で成果を出せるよう、 常時複数の進捗を並行して管理するイメージとなります。
この仕事で得られるもの
【ポジションの魅力】 ★組織の「心臓部」を担うやりがい、仕組みをリードできる環境 ⇒自分の設計したフローが組織のスピードを上げ、成果に直結する実感。 ★専門性の高いスキルスタックの構築 ⇒採用市場の知識に加え、データ分析やITリテラシー、プロジェクト管理能力を磨ける。 ★多様なキャリアパスの選択肢 ⇒経営企画や人事企画、オペレーションマネージャーなど、組織運営の根幹に関わるキャリアへの広がり。
勤務地
【勤務地詳細】 【勤務地詳細】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー 32F 【アクセス】 ・都営大江戸線・・・都庁前駅より徒歩5分 ・丸ノ内線・・・西新宿駅より徒歩8分 ・JR線／京王線／小田急線／丸ノ内線／都営新宿線／都営大江戸線・・・新宿駅 西口より徒歩13分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
◆時差出勤制度 ◆社内公募制度 ◆キャリアチェンジ制度（年2回異動の希望を申請できる制度） ◆私服勤務可 ◆副業可 ◆組織サーベイ（従業員エンゲージメントを測定） ◆will面談（個人の強みを活かしたキャリア形成を支援） ◆携帯貸与あり（会社支給） ◆在宅ワーク可 ◆オクトワーク L育児・介護中の社員を対象としたフレックス制度 ◆表彰制度、表彰インセンティブあり ◆コミュニケーションランチ費用補助 ◆各種研修制度（入社時オンライン研修など） ◆RETURNS（リターンズ）パスポート制度 ◆ベビーシッター利用補助制度
休日・休暇
■年間休日120日■完全週休2日制（土・日）■祝日休み■年末年始休暇（5日）■夏季休暇（3日）■慶弔休暇■有給休暇（入社時に3日付与）■産前・産後休暇■育児休暇■介護休暇■結婚休暇■生理休暇■子の看護休暇（小学校4年生に達するまで、1人につき5日まで。）■配偶者出産休暇（配偶者が出産の際にお休みを取得できる制度です）■社員総会で年1回土曜日出社の可能性があります（5月or6月頃）
★1人1人のキャリア志向により沿った人事制度『ボルダー』★
将来を考えたキャリアアップ、ライフステージを考えた働きやすさ、どちらも叶えたいと思うのが当然だと思っています。 私たちの人事制度「ボルダー」は、「ボルダリング」を由来としています。上長と相談しながら今、登るのか登らないのかをあなたの意思で決定ができます。この制度を導入したことで、自分が現在どの位置にいるのかが可視化され、あなたのライフプランに合わせてキャリア形成ができるようになっています。
★ライフスタイルに合わせた働き方を実現★
例えば「オクトワーク」という制度。 育児や介護の理由で、社員のキャリア形成を制限しない環境をつくることを目的として導入しました。 育児・介護と並行して、他のフルタイム正社員と同水準で仕事も頑張りたいという社員をサポートするため、よりフレキシブルな働き方を可能とした勤務制度が「オクトワーク」となります。 1カ月を清算期間とするマンスリーフレックス制となり、1日の労働時間を個人裁量に委ねるようにしました。 お子さんの送迎、学校行事、ご家族の介護等での中抜けにも柔軟な対応ができるようにしています。
★私たちが大切にしていること「今の非常識を、次の常識に。」★
「結婚したら仕事を辞めるのが当たり前だった時代」。 2002年、ビースタイルはそんな常識に問いを投げかけることから始まりました。 優秀な女性が結婚や出産でキャリアを断念する── これは、本人にとっても、企業や社会にとっても大きな損失。 私たちは「結婚によるしあわせ」と「働くしあわせ」の両立を当たり前にしたくて、「しゅふJOB」というサービスを立ち上げました。 あれから20年以上。 働く女性の姿は増え、男性の育児参加も進みつつあります。 けれども今なお「出産や育児を機にキャリアをあきらめざるを得ない」「家庭と仕事の両立に悩み続けている」── そんな声は、私たちの現場に届き続けています。 社会課題は、形を変えて、より複雑になっています。 だからこそ私たちは、今も変わらず“社会課題をビジネスで解決する”という挑戦を続けています。 ビースタイルは、「社会課題をビジネスで解決する」という使命のもと、今も新しい価値の創造に挑み続けています。
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