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保険マンモス 株式会社
情報ポータルサイトと提携FPによる無料相談でお客様に最適な保険商品を！
【管理部アシスタント 兼 役員秘書業務】
保険マンモス株式会社は保険情報のポータルサイト「保険マンモス」を運営し、提携ファイナンシャルプランナーによる無料保険相談を通じて保険商品を提供している。サイトを使って難しいイメージを持たれがちな保険商品をわかりやすく解説し、一人ひとりのライフスタイルにあった商品を提案。ファイナンシャルプランナーは全員が独立系のため中立な立場でアドバイスが可能。複数社の中なら商品を厳選する。保険のみならず金融全般に関わる『お役立ち情報』『お役立ちサービス』を多くの人にわかりやすく提供することをコンセプトに事業を展開中。
保険マンモス 株式会社
【管理部アシスタント 兼 役員秘書業務】
| 求人の志向性 |
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| ポジション名 | 【管理部アシスタント 兼 役員秘書業務】 |
| 職種 | 管理部門／事務系 ＞ 秘書／事務アシスタント／その他 ＞ 営業事務／営業アシスタント |
| 仕事内容 | 総務、経理、秘書関連業務を軸に枠にとらわれないかたちで様々な業務に挑戦して頂きます。会社の基礎をつくっていきたい方、アシスタント・総務・秘書・経理などいずれかのご経験があってさらにさらにスキルアップを目指される方には最適な環境です。 【仕事内容】 ・請求業務：ASPからデータを抽出し、Excelで加工。（VLOOK、SUM、COUNTIF、ピポットなど使用）請求書発行、入金処理、お問い合わせに対する回答。 ・来客対応（来客スケジュール確認～対応まで） ・電話応対（お客様、お取引先） ・役員秘書業務（ご挨拶・礼状手配、慶弔手配、パーティなどの出欠管理、お使いなど） ・名刺等・取引先データの整理 ・その他庶務業務（備品管理をはじめとする事務所全体の管理） 【随時発生する業務】 ・OA（Excel・Word・Powerpoint）を使用した資料作成 Excel：一からExcelデータ表などの作成（Excelについては、中級から上級程度の実務経験必要） ＊「こういう目的で、こんなイメージでまとめて欲しい」という依頼があれば、関数を自分で選択してまとめることが必要になります。 Word：お礼状、書類送付状、議事録などの資料作成に使用。 差し込み印刷、表挿入、挨拶文挿入などの基本機能の理解が必要。 Powerpoint：既存資料の加筆・加工・修正がメインではありますが、中級レベルの知識は必要になります。 ・様々な部署と自ら積極的にかかわりを持ち、その都度依頼のある仕事にも対応して頂きます。 |
| 応募要件 |
【必須の経験／スキル】 ・専門、短大卒業以上 ・PCスキル： エクセル：中級から上級レベル：表作成（SUM、IF、COUNT、AVE、VLOOK、ピボット） ワード：初級レベル：文書作成（挨拶文・表挿入、差し込み印刷） パワーポイント：中級レベル：スライド加工・修正 【歓迎する経験、スキル】 ・access（データ入力抽出） ・秘書業務の経験がある 【求める人物像】 ・どんな時でも周囲に目を向け、相手の立場に立って気配り、心遣いのできる方 ・言われたことをこなすのではなく、自ら積極的に仕事をとりに行ける方 ・分からないことを自分で調べて解決できる方 ・楽しく仕事に取り組み日々自身のキャパシティーを広げられる方 |
| この仕事で得られるもの | 仕事だけでなく、多方面から学べる事が多い職場ですので 向上心を持ち、常に前向きに行動する事を心がけている方なら 自分の力を存分に発揮して頂ける環境だと思います。 様々な職種領域、年代の方とコミュニケーション力や様々なOAスキルが身に付きます。 |
| 【社内環境＆社内イベント】 | ◆社内環境 自己成長できる環境と機会は無限大にあり、数多くのチャンスが社内には広がっています。また、自分自身の将来像を一緒にしっかり描いていくことで機会をどんどん自己成長につなげることが可能です。 ◆社内イベント 夏は毎年、屋形舟で納涼祭を実施。 この4月は会社発足以来、はじめてキックオフを1泊2日で行い、合宿と懇親会の要素を織り交ぜながらこの6期以降を結束して進めております。 |
| 会社の将来像・ビジョン | 「生命保険」分野に関わるあらゆる分野で「保険マンモス」に聞けば、「保険」のことがしっかり理解できることが想起できるようにしてまいります。 業界のオピニオンリーダーになる。また、保険領域以外の分野にも進出し、金融業界に流通革命を起します。 |
| 働くスタッフ＆サポート・教育体制 | 【働くスタッフ】 平均年齢が33歳と若いメンバーです。マーケティングのプロ、ベンチャー企業の元役員、損保、生命保険業界出身者、大手求人メディアの運営、大手サイト制作会社など様々な環境で経験を積んだメンバーが集っています。会社も第6期を迎え、会社自体をメンバーみんなでつくっている過程にあります。 【サポート・教育体制】 メンバーは様々な業界出身者です。「保険」業界と聞くと、「固い」とか「難しい」というイメージもあるようですが、非常に風通しの良い環境で相談しながら進めることができます。 |
| 募集背景 | 今回の募集に至った経緯 →未曾有の大不況の中、保険加入・見直しの問合せが殺到しています。保険マンモスは月間150万人が訪れる人気サイトですが、日本の保険業界に新たな風を吹き込むべく質・量ともにレベルアップし、業界No.1サイトを目指しています。溢れる業務を整理・効率化し、会社の成長に合わせたバックオフィスをつくっていくための募集になります。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 採用人数 | 1名 |
| 語学要否 | 不要 |
| 勤務地詳細 | 〒140-0001 東京都品川区北品川3-6-2 品川MSビル6F |
| アクセス | 最寄駅： 京急北品川駅より徒歩2分 JR品川駅高輪口より徒歩11分 徒歩の場合： 京急北品川駅改札口を出て、左手すぐの歩道橋を渡ります。 品川女子学院目の前のam.pm.のあるビルの6階です。（*京急北品川駅より徒歩2分） JR品川駅よりお越しの方は、高輪口を出て、第一京浜（国道15号）を南へ10分ほど歩いていただきます。 北品川の交差点を右に曲がった品川女子学院目の前のam.pm.のあるビルの6Fです。（*JR品川駅より徒歩約11分） お車の場合： 国道15号線、北品川の交差点にある、am.pm.のあるビルの6Fになります。 *御殿山通は国道15号線方面より一方通行車線ですので、ご注意下さい。 (御殿山通：品川女子学院とam.pm.の間の道) |
| 想定年収 | ～ 350万円 |
| 給料詳細 | ＊経験・能力・年齢を考慮 |
| 勤務時間 | 9:30～18:30 |
| フレックス有無 | なし |
| 試用期間 | あり |
| 休日/休暇 | 週休2日制、夏期休暇（3日間）、年末年始休暇、年次有給休暇（初年度10日間）、慶弔休暇など |
| 交通費 | あり |
| 社会保険 | 社会保険完備 |
| 諸手当 | 通勤手当（上限30,000円/月、3ヶ月定期代支給） |
| 待遇・福利厚生 | 退職金制度 資格取得支援制度 賞与年2回 |
| 選考プロセス | 【1】 書類選考 ご応募いただいた内容をもとに書類選考を実施します。 通過者には追って面接の日時をご連絡いたします ※面接日はご相談に応じます ▼ 【2】 面接（２回～３回） 合わせて筆記試験も実施いたします。 ▼ 【内定】 応募から内定まで２週間～３週間を予定しております。 入社日はご相談に応じます。 |
