【管理部アシスタント 兼 役員秘書業務】
保険マンモス株式会社 - 私たちは、一人でも多くのお金の不安と失敗をなくすため、気づきと出会い、そして感動を提供し続けます。
事業内容
情報提供サービス業・情報処理サービス業 一般個人及び法人を対象とした生命保険・損害保険等の 金融商品にかかわるコンサルティング事業 マーケティングリサーチ及びそのコンサルティング業 人材の教育訓練・指導及び育成事業 各種イベント・セミナー・講演会の企画・制作・運営 ファイナンシャルプランニング業 出版業及び広告代理業
仕事内容
総務、経理、秘書関連業務を軸に枠にとらわれないかたちで様々な業務に挑戦して頂きます。会社の基礎をつくっていきたい方、アシスタント・総務・秘書・経理などいずれかのご経験があってさらにさらにスキルアップを目指される方には最適な環境です。 【仕事内容】 ・請求業務：ASPからデータを抽出し、Excelで加工。（VLOOK、SUM、COUNTIF、ピポットなど使用）請求書発行、入金処理、お問い合わせに対する回答。 ・来客対応（来客スケジュール確認～対応まで） ・電話応対（お客様、お取引先） ・役員秘書業務（ご挨拶・礼状手配、慶弔手配、パーティなどの出欠管理、お使いなど） ・名刺等・取引先データの整理 ・その他庶務業務（備品管理をはじめとする事務所全体の管理） 【随時発生する業務】 ・OA（Excel・Word・Powerpoint）を使用した資料作成 Excel：一からExcelデータ表などの作成（Excelについては、中級から上級程度の実務経験必要） ＊「こういう目的で、こんなイメージでまとめて欲しい」という依頼があれば、関数を自分で選択してまとめることが必要になります。 Word：お礼状、書類送付状、議事録などの資料作成に使用。 差し込み印刷、表挿入、挨拶文挿入などの基本機能の理解が必要。 Powerpoint：既存資料の加筆・加工・修正がメインではありますが、中級レベルの知識は必要になります。 ・様々な部署と自ら積極的にかかわりを持ち、その都度依頼のある仕事にも対応して頂きます。
募集背景
今回の募集に至った経緯 →未曾有の大不況の中、保険加入・見直しの問合せが殺到しています。保険マンモスは月間150万人が訪れる人気サイトですが、日本の保険業界に新たな風を吹き込むべく質・量ともにレベルアップし、業界No.1サイトを目指しています。溢れる業務を整理・効率化し、会社の成長に合わせたバックオフィスをつくっていくための募集になります。
概要
保険マンモス株式会社は保険情報のポータルサイト「保険マンモス」を運営し、提携ファイナンシャルプランナーによる無料保険相談を通じて保険商品を提供している。サイトを使って難しいイメージを持たれがちな保険商品をわかりやすく解説し、一人ひとりのライフスタイルにあった商品を提案。ファイナンシャルプランナーは全員が独立系のため中立な立場でアドバイスが可能。複数社の中なら商品を厳選する。保険のみならず金融全般に関わる『お役立ち情報』『お役立ちサービス』を多くの人にわかりやすく提供することをコンセプトに事業を展開中。
この仕事で得られるもの
仕事だけでなく、多方面から学べる事が多い職場ですので 向上心を持ち、常に前向きに行動する事を心がけている方なら 自分の力を存分に発揮して頂ける環境だと思います。 様々な職種領域、年代の方とコミュニケーション力や様々なOAスキルが身に付きます。
勤務地
【勤務地詳細】 〒140-0001 東京都品川区北品川3-6-2 品川MSビル6F 【アクセス】 最寄駅： 京急北品川駅より徒歩2分 JR品川駅高輪口より徒歩11分 徒歩の場合： 京急北品川駅改札口を出て、左手すぐの歩道橋を渡ります。 品川女子学院目の前のam.pm.のあるビルの6階です。（*京急北品川駅より徒歩2分） JR品川駅よりお越しの方は、高輪口を出て、第一京浜（国道15号）を南へ10分ほど歩いていただきます。 北品川の交差点を右に曲がった品川女子学院目の前のam.pm.のあるビルの6Fです。（*JR品川駅より徒歩約11分） お車の場合： 国道15号線、北品川の交差点にある、am.pm.のあるビルの6Fになります。 *御殿山通は国道15号線方面より一方通行車線ですので、ご注意下さい。 (御殿山通：品川女子学院とam.pm.の間の道)
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
【待遇・福利厚生】 退職金制度 資格取得支援制度 賞与年2回 【保険】 社会保険完備 【諸手当】 通勤手当（上限30,000円/月、3ヶ月定期代支給） 【通勤交通費有無】 あり
休日・休暇
週休2日制、夏期休暇（3日間）、年末年始休暇、年次有給休暇（初年度10日間）、慶弔休暇など
【社内環境＆社内イベント】
◆社内環境 自己成長できる環境と機会は無限大にあり、数多くのチャンスが社内には広がっています。また、自分自身の将来像を一緒にしっかり描いていくことで機会をどんどん自己成長につなげることが可能です。 ◆社内イベント 夏は毎年、屋形舟で納涼祭を実施。 この4月は会社発足以来、はじめてキックオフを1泊2日で行い、合宿と懇親会の要素を織り交ぜながらこの6期以降を結束して進めております。
会社の将来像・ビジョン
「生命保険」分野に関わるあらゆる分野で「保険マンモス」に聞けば、「保険」のことがしっかり理解できることが想起できるようにしてまいります。 業界のオピニオンリーダーになる。また、保険領域以外の分野にも進出し、金融業界に流通革命を起します。
働くスタッフ＆サポート・教育体制
【働くスタッフ】 平均年齢が33歳と若いメンバーです。マーケティングのプロ、ベンチャー企業の元役員、損保、生命保険業界出身者、大手求人メディアの運営、大手サイト制作会社など様々な環境で経験を積んだメンバーが集っています。会社も第6期を迎え、会社自体をメンバーみんなでつくっている過程にあります。 【サポート・教育体制】 メンバーは様々な業界出身者です。「保険」業界と聞くと、「固い」とか「難しい」というイメージもあるようですが、非常に風通しの良い環境で相談しながら進めることができます。
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