業界・職種解説：未経験からの管理部門職 | 転職は【green】-優良企業の求人情報・転職情報満載の転職サイト

よくわかる業界・職種解説

未経験からの管理部門職

◇管理部門職の魅力とは？

「バックオフィス」「スタッフ部門」とも呼ばれる管理部門職は、業界や業態に関わらずどの企業にも必要であり、専門性が問われる職種のため、一度スキルを身につければ安定した仕事を続けられる点が魅力です。
また、勤務先企業が変わっても根底の業務は変わらないことが多く、スキルセット※に応じた転職がしやすいというメリットもあります。
近年の企業競争の激化により、コスト削減から株式上場やM&Aまで、企業経営における課題は広く深くなってきており、管理部門の役割は益々重要度を増しています。将来は経営コンサルティングや起業に関わりたいと考えている方にとっても、有益なキャリアとなるでしょう。
求人検索のポイントとなるのが、企業規模。大手企業は完全分業体制のため、じっくり取り組める一方で、ひと通りの業務を経験するまでに時間がかかります。中堅規模またはベンチャー企業では少人数で多くの業務をこなすため、早くから幅広い業務に携われるチャンスがあります。

※その仕事に必要な知識や技能のこと。

かんたん解説　管理部門職の種類

ひとくちに管理部門職といっても、次のように多様な職種がある。

経理

日々の支払いや入金確認のほか、決算書作成や税金申告などの業務。

財務

資金調達や資産運用なども含めた資金管理をおこなう。

人事

採用や入退社手続き、評価制度の整備、教育研修の実施などを担当。

法務

契約書の作成、ライセンス交渉や特許の出願、訴訟の対応など。

総務

建物・設備・備品の管理や環境整備などをおこなうが、中小企業の場合、上にあげた複数または全ての業務を一括して担当する場合もある。

◇求められる資質

責任感が強い
気配りができる
細かい作業が苦にならない
自発的に行動できる

たとえば…
経理の場合、数字に明るいことや繁忙を極める決算期に備えてのタフさが要求されるなど、職務内容に応じて求められる特性もありますが、企業の中枢を担う部門だけにどの職種でも信頼できる人物が望まれています。つまり、責任感が強く約束したことは必ず守る、書類作成などの細かい作業が苦にならずチェック能力が高いといった資質が求められているのです。

◇人事担当へのPRポイント

何かをやり遂げた経験
面接までの連絡はまめに無駄なく
丁寧でわかりやすい応募書類
下調べに基づいた業界や企業の知識

たとえば…
経理・財務職の希望にも関わらず、本人の履歴書の卒業年次が間違っていたら、数字管理能力を疑われても仕方ありません。また、管理部門職は日常的にPCを使用する業務が多いため、デジタル作成の職務経歴書は、PCスキルを証明するためにも有効です。もちろん、内容が伴わなければ意味がありません。応募企業やその業界の状況を調べたうえで「企業が知りたいであろうこと」に照準を合わせて、職務経歴をまとめましょう。